Secrétaire H/F - France Travail

Missions principales
Rattaché(e) aux chargés d'affaires, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et e-mails
- Gérer les dossiers administratifs des chantiers
- Préparer et suivre les devis, factures et situations de travaux
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs
- Organiser et classer les documents (marchés, contrats, plans, etc.)
- Assister les chargés d'affaires dans la gestion quotidienne de leurs activités
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de gestion
Profil recherché
- Formation en secrétariat / assistanat administratif
- Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Experience: 1 An(s) - secteur bâtiment - secrétariat

Compétences: Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, (Word, Excel, Outlook)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.