Assistante Personnelle H/F - Aquantis

Dans un environnement exigeant, confidentiel et international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) de confiance, organisé(e) et proactif(ve).

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous interviendrez sur un périmètre varié incluant notamment :
Gestion d'agendas complexes et coordination des rendez-vous professionnels et personnelsOrganisation de déplacements (réservations, visas, logistique, itinéraires)Gestion administrative courante (courriers, factures, suivi de dossiers, classement)Interface avec les prestataires externes (banques, avocats, notaires, conciergerie, etc.)Organisation d'événements privés et professionnelsSuivi de sujets personnels en toute confidentialitéAnticipation des besoins et soutien opérationnel au quotidien

Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction, family office, environnement exigeant)Excellentes capacités d'organisation et de priorisationSens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyautéAutonomie, réactivité et grande fiabilitéExcellente présentation et aisance relationnelleMaîtrise parfaite du français, anglais professionnel requisTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)