Assistant Multitechnologies - CDD - Bordeaux H/F - Q Energy

Are you ready to help shape the future of energy?

At Q ENERGY, we work every day to create a more sustainable world.

Q ENERGY is Europe's 360° green energy company.

We develop, build and operate green energy power plants along the entire value chain - from solar parks, onshore and offshore wind power plants to energy storage systems, hybrid power plants and green hydrogen projects.Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

Raison d'être du poste

Assurer l'assistanat de la BUsolaire etéolienou stockage

Rattachement

Hiérarchique :Responsable RégionalEolien et Solaire

Missions

Gestion administrative pour l'agence :

- Accueil téléphonique, gestion du standard ;

- Accueil et gestion des visiteurs ;

- Réception, enregistrement et diffusion du courrier et des fax ;

- Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège*

* La prise en charge des « services généraux est gérée différemment à Paris, Avignon et dans les autres agences. Cette mission sera donc adaptée au cas par cas.

Assistanat général des équipes Projetspour la BUsolaire etéolienou stockage:

- Organisation des déplacements, voyages ;

- Organisation (publipostage) de réunions et visites de sites ;

- Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, fax, archivage ;

- Coordination des besoins en fourniturespour le bâtiment et SAV (photocopieuse), Matériel de prêt ;

- Toute autre activité d'assistanat, liée à l'activité de la direction des projets

Assistanat des Projets Solaires etÉoliensou Stockage:

- Assistanat général, courriers, scan, reprographie, fax ;

- Suivi des démarches administratives liées au développement ;

- Constitution des demandes : frappe et envoi des courriers ;

- Obtention des cartes auprès du service cartographie pour demande de servitudes ;

- Traitement des données propriétaires / exploitants/parcelles ;

- Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc. ;

- Gestion des demandes de levées de servitudes ;

- Suivi, mise à jour et gestion des bases de données (autorisations administratives et BD Foncier . . .)

- Constitution et gestion des dossiers d'opération ;

- Rédaction/ envoi aux notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux, des documents liés à la maîtrise foncière

- Gestion documentaire de la data room foncière et administratives (attestations denon-recours. . .)

- Gestion des constats d'affichage :

- Identification des communes concernées ;

- Identification des huissiers compétents, consultation et commandes des missions de constat ;

- Organisation et vérification des affichages en mairies et sur sites, avant constat ;

- Obtention des constats et mise à disposition aux équipes projets

- Assistance pour la préparation et le montage des dossiers :

- Suivireproductiondes pièces nécessaireàla demande d'exploiter (devis et suivi)

- Dossiers ICPE (devis et suivi de la reproduction des dossiers),

- Suivi des workflows internes,

- Suivi des boucles de validation,

- Autres demandes administratives.
- Assistance aureportingde l'activité mensuelle du développement solaire etéolienou stockage

- Constitution et mise à jour des mailingslistnécessaire à la communication vers les parties prenantes ;

- Suivi des envois des mailings externes (envoi) ;

- Gestion des tableaux et des fiches de suivi d'activité ;

- Archivages et classements des dossiers ;

- Relecture des documents.

HSE

Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l'entreprise via :

- Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l'entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides ;

- Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et/ou l'environnement ;

- Participation aux événements de formations et de sensibilisations traitant de ces thématiques.

QUALITÉ

- Respect et mise en oeuvre de la politique d'entreprise et des procédures qualité ;

- Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité ;

- Déclaration des non-conformitéset participation à la mise en place d'actions correctives ;

- Participation aux actions et projets d'amélioration continue et de partage des savoirs

Comment faisons-nous la différence ?

- Des valeurs fortes et incarnées

- Un management de proximité

- Une dynamique d'organisation apprenante

- Une entreprise en constant développement

- Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :

- Flexibilité et bien-être : possibilité de jours de télétravail et flexibilité des horaires

- 4 Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat

- L'abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an

- Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l'écomobilité

- Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)

- Activités bien-être (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE

- Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous oeuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.

QENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.

Votre profil :

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2dans les secteurs de la gestionou del'administrationet possédez une expérienceréussiedans la gestion administrative.

- Vousutilisez quotidiennement lePack Officedans votre travailet êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques d'une manière générale.

- Vousêteségalementreconnu.epourvosqualitésrédactionnellesenfrançais.

- Vous possédez des bases en langue anglaise.

- Autonome et fiable, vous savez gérer vos priorités grâce à vos capacités d'organisation et votre grande rigueur.

- Vouspossédezparailleursun excellentsensdu contact,del'équipeetdu servicequi vouspermetdetravaillerde manièrecoopérativeettransversaleeninterne et avec desprestataires.