Assistant Property Management H/F - Hays

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur reconnu de la gestion immobilière, un Assistant Property Manager H/F dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite.Vos missions :

Vous accompagnez un Property Manager responsable d'un portefeuille d'une vingtaine de bâtiments. Vous intervenez sur un périmètre administratif, technique et organisationnel. Votre rôle contribue au bon fonctionnement du patrimoine et à la qualité de service apportée aux occupants et propriétaires.

Gestion administrative :

* Vous gérez les contrats et les documents liés au patrimoine.
* Vous mettez à jour les dossiers, les états des lieux et les documents réglementaires.
* Vous gérez les demandes d'information, le courrier et le classement.
* Vous préparez les ordres de service nécessaires à l'intervention des prestataires.
Suivi technique :

* Vous créez et suivez les contrats dans le logiciel interne
* Vous coordonnez les interventions techniques avec les prestataires.
* Vous participez au suivi des demandes techniques (mail, téléphone, problèmes électriques, interventions diverses).
* Vous travaillez en collaboration avec plusieurs Property Managers sur environ soixante-dix bâtiments.
Appui comptable :

* Vous suivez les factures et contribuez à la bonne gestion administrative du volet comptable.
* Vous soutenez l'activité exploitation au niveau des documents contractuels.

Votre profil :

Vous possédez une première expérience en assistanat immobilier, property management, gestion locative ou gestion technique.
Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un sens du service développé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous appréciez le travail en coordination avec plusieurs interlocuteurs.

Les avantages proposés

* Rémunération selon profil et expérience
* Temps de travail : 37 h 30 par semaine - horaires 8 h 30 / 17 h 30
* RTT
* 13 mois + prime équivalente à un mois de salaire
* Tickets restaurant
* Mutuelle avantageuse
* 1 jour de télétravail
* Évènements internes et séminaires
* Le poste est disponible rapidement.
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Nous serons ravis d'étudier votre candidature. Vous pouvez nous transmettre votre CV en toute confidentialité.