Secrétaire Agent Administratif H/F - Adages - le Hameau des Horizons
- Clapiers - 34
- CDD
- Adages - le Hameau des Horizons
Les missions du poste
L'ADAGES RECRUTE
Un(e) Secrétaire Agent Administratif (H/F) en CDD temps plein pour une durée de 15 jours renouvelable, pour son Etablissement d'Accueil Médicalisé « Le Hameau des Horizons »
DEFINITION DU POSTE
Exécute des travaux administratifs et informatiques.
MISSIONS :
Standard physique et téléphonique
Enregistrement courrier arrivé et départ, distribution
Gestion des effectifs repas
Gestion de la caisse
Gestion administrative des remplacements en lien avec les chefs de service : lien avec les intérim et saisie logiciel
Relations hiérarchiques avec :
Directrice
Cheffes de service
Relations fonctionnelles avec :
Comptable/Econome/Ressources Humaines
et tous les services de l'Etablissement
CONDITIONS
Convention collective du 15 Mars 1966
Annexe 2 - Agent Administratif
2 ans d'expérience
POSTE A POURVOIR immédiatement
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - récente sur un poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.