Assistant d'Antenne - Adm02asef H/F - Fondation les Nids

Le Dispositif de Rouen Centre recrute

Assistante d'Antenne (H/F)

En CDD de 1 mois à temps plein

Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers.

Qui sommes-nous ?

Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels.

Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers.

Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :

Gestion de l'accueil/logistique :
Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ;

Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ;

Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège.

Gestion administrative/dossiers des usagers :
Suivi de l'activité de l'équipe en lien avec le Chef de Service : suivi des tableaux de bord, diffusion des ordonnances judiciaires et administratives, tient à jours les agendas liés à l'activité, saisit et mise en forme de différents documents dans le respect des délais impartis

Saisit et diffuse les comptes-rendus des réunions ;

Etes en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif.

Gestion comptable :
Saisit, contrôle et transmet les données nécessaires à la facturation ;

Tient, saisit et contrôle en temps réel les caisses, et en vérifie les justificatifs.

Gestion RH : Selon les besoins et l'organisation du dispositif, est en soutien de l'assistante de direction sur certains dossiers RH :
Administration du personnel : éléments de salaires (EVP), retour des contrats CDD,. ;

Formations et recrutement : inscriptions, convocations, contrôle des frais annexes, conventions de stages, contribue aux réponses apportées aux candidatures, . ;

Suit les RDV fixés avec le service de santé et de prévention au travail.

Profil :

Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat (BTS SAM, PME PMI, .) ;
Vous possédez une première expérience professionnelle (souhaitée) ;
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne qualité rédactionnelle ;
Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.
Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/
Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience

Poste à pourvoir à partir du 02 mars 2026

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Madame Amélie THARIN, Directrice

En précisant la référence de l'offre : ADM02ASEF

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).