Agent Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons pour notre client un(e) secrétaire assistant(e) (Anglais professionnel obligatoire) pour accompagner le Responsable du Développement Industriel et le Responsable de l'Architecture Industrielle dans leurs activités quotidiennes.

Missions principales :
- Support efficace des activités quotidiennes des responsables
- Gestion et organisation des agendas, coordination avec parties prenantes internes et externes
- Planification et organisation des déplacements professionnels (principalement Europe, Amérique du Nord, Asie) et gestion des notes de frais associées
- Organisation de réunions de management et/ou fournisseurs (réunions stratégiques, réunions senior management...)
- Support à la communication interne : team Boosters, Workshops, Commodity Sessions, Team Talks
- Gestion des commandes Click'n Buy du département (sous-traitance, événements, fournitures de bureau) et interface avec le Facility Management
Support aux activités PMM (Santé et Sécurité, bien-être des équipes locales)

Profil recherché :
- Proactif(ve), bien organisé(e), à l'aise dans un environnement transnational et diversifié
- Capacité à prioriser les tâches et assister le manager dans la gestion des demandes d'agenda
- Expérience dans la résolution de problèmes complexes d'agenda pour des cadres supérieurs
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles, adaptable à tous niveaux de l'organisation
- Discrétion et tact dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles
- Maîtrise des applications GSuite
- ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE
Compétences appréciées (non contractuelles) :
- Expérience dans le secteur aéronautique
- Connaissance de SAP et du Pack Office
- Personne flexible, autonome, avec un bon relationnel