Assistant Socio Administratif à Temps Partiel H/F - Centre Accueil Information Orientation
- Bordeaux - 33
- CDD
- Centre Accueil Information Orientation
Les missions du poste
Dans le cadre de ses missions de prévention des expulsions locatives, le CAIO recrute un(e) assistant(e) socio-administratif(ve) afin de
renforcer l'appui administratif et organisationnel du service.
Les missions :
Gestion et suivi administratif des dossiers
Mise à jour des indicateurs de suivi.
Création et actualisation des dossiers usagers.
Vérification de la complétude des informations administratives.
Classement, archivage et sécurisation des données.
Courriers et procédures administratives
Préparation et envoi des courriers administratifs.
Archivage des courriers et traçabilité des actions réalisées.
Mise à jour des statuts de dossiers conformément aux procédures en vigueur.
Appui au reporting et à la coordination
Contribution à l'identification des mesures clôturées.
Participation à la préparation des bilans d'activité et à la transmission des données.
Appui à la rédaction des ordres du jour et comptes rendus de réunions.
Suivi des actions décidées en réunion
Compétences techniques :
-Maîtrise des OUTILS BUREAUTIQUES (Word, Excel, Outlook).
-Aisance avec les outils de suivi et de gestion de données.
-Capacités rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
Une bonne connaissance du secteur social ou logement indispensable
Disponibilité immédiate
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - souhaitée dans le logement/social
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.