Assistant Administratif H/F - Mfr des Metiers de la Montagne

CDI à temps partiel (80%) à pourvoir au 16/03/26

L'Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : en sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de l'établissement
- Gestion des courriers, des mails,
- Gestion des conventions de stage
- Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens.), saisie sur diverses plateformes..
- Réalisation de facturation et de divers actes de gestion comptable

PROFIL RECHERCHE :
- Formation Bac +2 minimum en secrétariat/gestion
- Autonome, dynamique, capacité d'adaptation et respectueux(se) de la confidentialité
- Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe, d'entraide et de coopération
- Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel indispensable)
- Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation
- Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).