Assistant Administratif et Comptable H/F - Exden Expertise Developpement Nutrition

> L'entreprise
EXDEN, dont le siège est situé à Carquefou (44) près de Nantes, est un façonnier spécialisée dans le développement et la fabrication de compléments alimentaires à base de biotiques (probiotiques, prébiotiques, postbiotiques). Intervenant sur un marché dynamique et innovant, nous accompagnons nos clients, Français et Étrangers, depuis la formulation et le développement jusqu'à la livraison du produit fini.

Dans le cadre du developpement rapide de notre société, nous recrutons un(e)assistant(e) administratif et comptable.

> Vos missions
Comptabilité (en lien avec votre responsable) :
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Saisie des notes de frais
Rapprochement bancaires simples
Préparation des paiements et suivi des échéances
Paiements des factures fournisseurs
Calcul et déclaration de la TVA mensuelle
Mise à jour des tableaux de suivi (trésorerie, budget)
Préparation des pièces comptable pour la clôture annuelle

Gestion administrative du personnel :
Déclaration DPAE des nouveaux salariés
Suivi des affiliations mutuelle
Mise en place de la carte déjeuner et recharge mensuelle de celles-ci
Création du compte CE et gestion administrative du CE
Demande de rendez-vous medecine du travail et suivi des besoins en renouvellement
Gestion administrative des dossiers RH
Recherche des formations nécessaires aux salariés

Administration générale:
Gestion du courrier entrant
Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
Gestion des fournitures et relations avec les prestataires
Rédaction et mise en forme de documents
Gestion des assurance ou abonnements

> Profil
Formation : Bac +2 Bac +3 en comptabilité, gestion ou administratif
Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en comptabilité et gestion administrative

Compétences techniques :
Maitrise des outils Excel et d'un environnement tout informatique
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Maitrise des connaissances comptable et RH

Rattachement: Vous serez rattaché à l'assistante de Direction

Qualités :
Rigueur, organisation et sens du détail
Esprit méthodique
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à communiquer et à travailler en équipe
Autonomie et diplomatie

Collaboration: équipes internes, expert-comptable, prestataires

Début : Dès que possible
Lieu : Présentiel à CARQUEFOU
Rémunération : Selon profil
Type de poste : CDI (possible à 80%)
Horaire: 37,5H (35H + 1 RTT mensuel)

Avantages: titres restaurant, CE, CSE, intéressement,
prévoyance, mutuelle d'entreprise

Envoyez-nous votre CV à ****@****.**

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.