Assistant Administratif de Secteur H/F - Synd Intercommunal D'action Sociale Esca

Le SIAS Escaliu, Syndicat Intercommunal d'Action Sociale, est un service public créé en 1981 qui rassemble 22 communes. C'est un service prestataire, qui intervient à la demande du bénéficiaire ou de sa famille.
Il intervient sur les communes de : Beaumont-sur-Lèze, Eaunes, Frouzins, Labarthe-sur-Lèze, Labastidette, Lagardelle-sur-Lèze, Lamasquère, Lavernose-Lacasse, Le Fauga, Le Lherm, Pinsaguel, Pins-Justaret, Portet-sur-Garonne, Roques, Roquettes, Saint-Clar-de-Rivière, Saint-Hilaire, Saubens, Seysses, Venerque, Villate, Villeneuve-Tolosane.

Missions générales du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Coordination, vous aurez pour missions :
- Optimiser l'organisation des interventions au regard du service à rendre aux personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées.
- Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et pour la paye
- Soutien administratif au service

Activités principales :
1) Appui au travail des coordinatrices de secteur

Planification et organisation :
- Renseignements des 1ers contacts
- Lien avec les agents et les bénéficiaires
- Aide à la gestion des remplacements des agents (maladie, congés, etc.)
- Gestion des plannings (horodatages) et lien avec le service facturation
- Assurer la continuité du service en cas d'absence d'un de ses collègues.
- Prise de RV
- Préparation de dossiers administratifs

Tâches administratives diverses :
- Mise à jour des dossiers
- Courriers
- Classements, etc.

Suivi de l'activité :
- Participation à la vie du service et de la collectivité
- Se coordonner avec ses collègues et assurer la continuité du service.
- Participer à des réunions de la collectivité.
- Participer, le cas échéant, à des groupes de travail.

2) Mise en oeuvre, organisation et suivi de l'activité du service d'aide à la mobilité

Organisation :
- Être l'interlocuteur direct des bénéficiaires par les usagers du service.
- Planification des RDV.
Suivi de l'activité :
- Établir des statistiques de visites

Compétences requises :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités
- Connaissance du public sénior et des différents acteurs ayant une action auprès de lui : MDS, CCAS, etc.
- Connaissance du fonctionnement des organismes de retraite : CNRACL, CARSAT, MSA, CPAM, RSI, etc

Posture professionnelle :
- Initiative, autonomie, rigueur et organisation
- Maîtrise de soi, gestion du stress
- Disponibilité aux autres, respect et diplomatie
- Capacités d'adaptation
- Gestion des conflits ou des difficultés

Profil demande :
- Niveau Bac exigé
- Niveau BTS dans le social souhaité (SP3S, ESF.)
- Expérience sur un poste similaire souhaité.

Poste :
- Poste à pouvoir au 02/03/2026
- Horaires de travail : 08h00 à 12h00, du lundi au vendredi
- Lieu de travail : 31600 SEYSSES
- Catégorie C
- Recrutement par voie directe / CDD de 3 mois renouvelable
- Filière administrative ou filière sociale ou filière médicosociale,
- Rémunération :
Contractuel : smic + régime indemnitaire (au bout de 6 mois d'ancienneté)
- Participation employeur à la mutuelle de santé + prévoyance

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Connaissance des droits des personnes,Connaissance des principes de la bientraitance,Droit de l'action sociale,Méthodes de suivi de la réglementation en vigueur,Modalités de prise en charge du patient ou de la personne accompagnée,Règles de confidentialité,Techniques d'accueil de la personne accompagnée,Techniques de communication interpersonnelle,Techniques d'écoute active et de médiation,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Apporter un appui technique pour le personnel,Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée,Coordonner les interventions à domicile,Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Encourager une communication efficace au sein de l'équipe,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Organiser le travail d'une équipe,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Responsabiliser et favoriser l'autonomie des intervenants,Tenir compte des obligations réglementaires et conventionnelles en vigueur, sous la responsabilité du responsable hiérarchique,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.