Assistant Administratif dans un Centre de Formation en Alternance H/F - Formazot Ocean Indien

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner la gestion administrative de notre organisme de formation.

Missions principales :
Accompagné(e) par l'équipe administrative, l'alternant(e) aura pour missions :
Accueil téléphonique et physique
Gestion et suivi des dossiers administratifs des apprenants
Classement, archivage et mise à jour des documents
Saisie et suivi des données administratives
Réalisation des contrats et conventions de formation
Dépôt des dossiers auprès des organismes financeurs
Vérification de la conformité des dossiers
Suivi des dépôts et des retours des financeurs
Suivi de l'assiduité des apprenants (émargements, absences, retards)
Participation à la gestion administrative quotidienne de l'organisme

Ce que nous proposons :
Une formation de niveau Bac +2 d'Assistant de direction
Une alternance professionnalisante et encadrée
Une expérience concrète dans le secteur de la formation
Le développement de compétences administratives clés

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac dans le domaine administratif
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
Respect de la confidentialité
Motivation, sérieux et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques appréciée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.