Assistant Administratif et Comptable H/F - Association pour le Developpement De..

Rejoignez un acteur clé de la formation professionnelle ! Le Centre de Formation par l'Alternance (CFA) du Groupe RATP accueille chaque année plus de 500 alternants.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H / F) pour contribuer au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel du CFA à travers les activités suivantes :
- Assurer le traitement administratif complet des dossiers d'aides individuelles destinées aux alternants.
- Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction.
- Collecter et mettre en forme les indicateurs d'activités (résultats d'examen, taux d'embauche, féminisation, QPV.).
- Contribuer à la fiabilité des données transmises dans le cadre des obligations légales du CFA.
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs et assurer le suivi des règlements.
- Transmettre les factures, notes de frais et documents comptables au service comptable externalisé et répondre à ses demandes d'information.
- Assurer la gestion des fournitures, commandes et besoins internes en services généraux.
- Superviser l'intendance des locaux
- Organiser la gestion informatique et télécom en lien avec le prestataire et planifier les interventions.
- Participer à l'organisation d'évènements internes (séminaires, JPO.) et à la gestion logistique des salles et déplacements.

Experience: 2 An(s) - sur un même poste

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les notes de frais,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).