Chargé de Missions Services Généraux H/F - Udaf 31

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de mission Services Généraux H/F afin de piloter l'activité technique de l'UDAF 31, poste à pourvoir dès que possible.

Vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation.
Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des équipements et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires.

Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus, garantissant la conformité, l'optimisation des ressources et l'efficacité opérationnelle.

Activités principales :
- Gestion de la flotte automobile (15 à 20 véhicules)
Suivi administratif et logistique des véhicules
Gestion des sinistres
Planification des ressources
Suivi de la conformité réglementaire
Accompagnement et support des utilisateurs
Analyse et reporting

- Participation au bon fonctionnement du parc informatique et téléphonique (en lien avec le prestataire informatique interne)
Suivi recueil des besoins
Aide à la gestion des équipements
Support aux utilisateurs

- Suivi des achats
Gestion réception des colis
Gestion des fournisseurs
Approvisionnement des stocks
Suivi des contrats en cours
Prospection et mise en concurrence

Connaissances :
Gestion parc véhicules et autres équipements
Connaissance de base et aisance en informatique / téléphonie mobile
Habilitation électrique souhaitée
Règlementation en matière d'hygiène et sécurité
Bureautique, outils collaboratifs
Contrôles réglementaires

Formation de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats

Expérience préalable de la maintenance et coordination logistique vivement appréciée.

Rigoureux et discret, vous appréciez le travail d'équipe et êtes capable de gérer les priorités mais aussi faire face à une grande diversité de situations
Permis B obligatoire (déplacements courts réguliers)

Politique sociale et salariale :
A partir de 2039.80€ bruts mensuels
Convention collective du 15 mars 1966 - Grille « Technicien qualifié » reprise ancienneté possible selon CCN
1 vendredi sur 2 non travaillé
Congés supplémentaires
Participation à hauteur de 50 % sur l'adhésion à la mutuelle et l'abonnement à un service de transports en commun
Locaux en centre-ville (proche gare Matabiau)
Téléphone portable professionnel
CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels sur activités ...)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Négociation avec les fournisseurs,Planification des ressources,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités,Respecter des engagements budgétaires,Gestion flotte automobile,Suivi d'entretien et de contrats,Habileté en informatique et téléphonie,Services généraux,Savoir-faire techniques,Maintenance des bâtiments

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).