Assistant Juridique - Paralegal - Clientèle Privée H/F - Arkwood

Assistant(e) juridique / Paralegal - Clientèle privée (H/F)

CDI salarié ou collaboration libérale pour avocat en reconversion

Cabinet d'avocats - Paris 8e

Le cabinet recherche un(e) assistant(e) juridique / paralegal pour rejoindre son département dédié à la clientèle privée (particuliers fortunés, dirigeants, familles, family offices).

Le poste est ouvert à deux profils possibles :

un(e) candidat(e) salarié(e) expérimenté(e) (assistant(e) juridique/paralegal),
ou un(e) ancien(ne) avocat(e) souhaitant se réorienter vers des fonctions parajuridiques, auquel cas le poste peut être exercé sous contrat de collaboration libérale.

Cette flexibilité vise à accueillir des profils hautement rigoureux, capables d'assurer un support juridique pointu et une gestion opérationnelle exigeante.

Missions principales
1. Support juridique
- Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques : courriers, actes, notes, dossiers clients.
- Réaliser des recherches juridiques (droit civil principalement).
- Gérer les formalités juridiques et administratives liées aux dossiers.
- Préparer des projets de déclarations de succession sous supervision de l'avocat.

2. Organisation & coordination
- Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.
- Assurer le suivi des échéances et des délais contraints.
- Collaborer étroitement avec les interlocuteurs internes et externes (notaires, banques, assurances, experts-comptables.).

3. Gestion administrative et relations prestataires
- Gestion des prestataires (télécoms, énergie, assurances, CPAM, CFE, syndics, services de sécurité, banques.).
- Relances, demandes de documents, coordination opérationnelle.

4. Suivi financier & facturation
- Mise à jour de tableaux Excel, collecte et vérification des factures.
- Rédaction de synthèses destinées aux clients.
- Vérification et confirmation des coordonnées bancaires.
- Obtention de devis et copies de factures auprès des prestataires.

5. Gestion documentaire & conformité
- Classement, renommage et archivage rigoureux dans Secib.
- Suivi des sociétés domiciliées au cabinet.

Profil recherché

Option A - Profil classique (CDI salarié)
- 2 à 4 ans d'expérience en cabinet d'avocats, office notarial ou structure juridique similaire.
- Grande rigueur, sens de la relation client et autonomie.
- Organisation impeccable et excellente communication.

Option B - Avocat(e) en reconversion (collaboration libérale possible)
- Ancien(ne) avocat(e) ayant exercé en droit civil, patrimonial, ou généraliste.
- Envie d'un rôle opérationnel, structurant, centré sur la gestion de dossiers et la coordination.
- Capacité à mobiliser son socle juridique tout en sortant du rôle classique de collaborateur avocat.

Compétences indispensables (tous profils)

- Français impeccable (oral et écrit).
- Très bon niveau d'anglais (anglais juridique apprécié).
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques (dont Secib).
- Discrétion et confidentialité absolue.

Poste basé à : Paris 8e
Candidatures : CV + lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de résolution de problèmes administratifs,Réaliser une recherche documentaire,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises,Saisir des documents juridiques

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.