Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Et si votre sens de l'organisation devenait un vrai levier pour une équipe entière ?
Vous êtes à l'aise quand il faut coordonner, anticiper et faire le lien entre plusieurs interlocuteurs ? Alors cette opportunité est faite pour vous.

Qui sommes-nous ?
Entreprise spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes, nous intervenons partout en France avec un objectif clair : proposer des solutions fiables, humaines et adaptées à chaque client.
Notre agence de Blois est un maillon essentiel de cette organisation, et nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour en assurer le bon fonctionnement au quotidien.

Votre mission, si vous l'acceptez :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le bras droit indispensable de l'agence et contribuerez à sa fluidité organisationnelle. Vos responsabilités incluent :

- Gérer les dossiers administratifs liés à nos prestations et à nos collaborateurs.
- Élaborer et suivre les plannings des équipes en collaboration avec le Responsable d'Exploitation.
- Traiter les appels et courriers entrants, et garantir un suivi efficace des demandes.
- Assurer la gestion des contrats, des factures et des documents officiels.
- Être le point de contact privilégié pour les clients, agents et partenaires sur les aspects administratifs.

Plus que votre diplôme ou votre parcours, nous attachons une grande importance à vos qualités humaines :

- Vous êtes organisé(e), structuré(e) et savez gérer les priorités
- Vous faites preuve de rigueur et avez le sens du détail
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et aimez rendre service
- Vous savez faire preuve de discrétion, de fiabilité et de professionnalisme
- Vous êtes polyvalent(e), adaptable et à l'aise avec les imprévus
- Vous appréciez le travail en équipe et la coopération

Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) font partie de votre quotidien.

Ce que nous vous proposons :

- Une équipe engagée, bienveillante et à taille humaine
- Un poste central, avec de la confiance et de l'autonomie
- Un environnement de travail dynamique, jamais routinier
- Une rémunération attractive selon votre profil
- De réelles perspectives d'évolution au sein de l'entreprise

Prêt(e) à nous rejoindre ? Rejoignez une entreprise où votre organisation fera toute la différence !

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.