Assistant Administratif H/F - Gold Decoservices

gold decoservices est une société spécialisée dans le dépannage et travaux après sinistres, qui oeuvre avec passion, savoir-faire et proximité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire administrative du bâtiment (H/F) motivé(e), prêt(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation de l'entreprise.
Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos divers chantiers.
Vos missions :
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
Gestion du courrier et des emails, rédaction et mise en forme de documents administratifs
Classement, archivage et gestion documentaire
Constitution et suivi des dossiers de chantiers
Suivi administratif des situations de travaux et avenants
Soutien avec les équipes travaux dans leurs besoins administratifs
Suivi des attestations et certifications
Mise à jour des bases de données et des outils internes
Veille et recherche d'appels d'offres
Participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres
Constitution des dossiers d'appels d'offres
Dépôt des offres dématérialisées, suivi des notifications...
Votre profil:
Vous êtes issus d'une formation type Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration du bâtiment. Vous avez au minimum une première expérience réussie sur un poste similaire. De bonnes connaissances du secteur BTP, des marchés publics et privés serait un plus. La polyvalence ne vous fait pas peur.
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Vous avez le sens du contact et de la discrétion, l'esprit d'équipe. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office.) et plateformes dématérialisées.
Rémunération : à partir de 1 800,00€ brut par mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 12 Mois

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Favoriser l'entente, la collaboration,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Optimiser le parcours client,Optimiser les processus de vente,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).