Chargé de Gestion H/F - Direction Generale

Vous souhaitez rejoindre une Association dynamique, forte de projets, mettre vos compétences au service de la Protection de l'Enfance, rejoignez l'équipe de l'Association des Etoiles d'Hestia.
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière, apporter vos spécificités à notre collectif, jouer un rôle utile à votre territoire et vous engager auprès d'une équipe motivée.

L'Association Les Étoiles d'Hestia est un acteur dynamique et engagé qui oeuvre dans le domaine de la Protection de l'Enfance. Avec une équipe de plus de 285 personnes, nous nous attachons à proposer des accompagnements adaptés aux besoins des enfants et des jeunes que nous accueillons.

Notre site internet : www.lesetoilesdhestia.fr.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière, le (la) chargé(e) de gestion assure en autonomie plusieurs dossiers transversaux : la gestion et le suivi des équipements et services, le suivi du patrimoine ainsi que le suivi de la trésorerie. Il (elle) contribue à la structuration des procédures internes pour optimiser le fonctionnement du service administratif et financier et a une fonction support d'aide à la décision.

VOS MISSIONS :

Gestion et suivi des équipements et services :
- Gestion du parc automobiles (suivi des véhicules, des contrats, des renouvellements).
- Suivi du parc des copieurs.
- Support aux établissements dans la gestion des sinistres.
- Suivi de la téléphonie fixe et mobile (gestion des lignes, renouvellements, contrats).
- Suivi du parc informatique.
- Suivi des loyers et des contrats de location (échéances, révisions).

Suivi du patrimoine :
- Gestion administrative du parc immobilier :
o Gestion des contrats (maintenance, prestations, assurances) ;
o Suivi des échéances contractuelles.
- Gestion technique du parc immobilier (sécurité, accessibilité, énergie).
- Gestion financière :
o Analyse des coûts et proposition d'optimisation ;
o Participation à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement.
- Appui méthodologique et veille réglementaire pour la structuration et l'amélioration des outils et procédures.

Suivi bancaire et trésorerie :
- Réalisation des virements ponctuels.
- Rapprochements bancaires réguliers.
- Mise à jour du tableau de suivi de trésorerie et reporting associé.

VOTRE PROFIL :

- Titulaire d'un BTS Gestion de la PME ou équivalent.
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, Outlook.
- Capacité à structurer, organiser et documenter des procédures.
- Bon relationnel et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Discrétion professionnelle.
- Autonomie, polyvalence et rigueur.

NOS AVANTAGES :

- Contrat à Durée Indéterminée.
- Contribution à une mission porteuse de sens.
- Opportunités de développement des compétences.
- Vous disposez de congés trimestriels.
- Mutuelle d'entreprise.

COMMENT POSTULER :

Si cette opportunité vous intéresse et que vous répondez aux qualifications requises, veuillez soumettre votre candidature (CV + lettre de motivation) par voie électronique avant le 04 mars 2026 à l'adresse suivante : ****@****.** à l'attention de la Directrice Générale.

Joignez vous à notre équipe engagée pour faire une réelle différence dans la vie des enfants en difficultés et contribuer à l'amélioration de leur bien-être. Nous attendons avec impatience de travailler avec vous pour faire progresser notre mission.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).