Alternance Assistant de Direction H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste des activités liées aux infrastructures de recharge pour véhicules électriques, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance.

Ce poste, basé à Asnières-sur-Seine (92), est à pourvoir dès février 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1. Support à la Direction

- Gestion d'agendas, organisation de réunions et déplacements
- Préparation de dossiers et comptes rendus
- Suivi des priorités et aide à la prise de décision
- Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes

2. Gestion Administrative

- Rédaction et suivi de courriers, mails et documents officiels
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Support administratif aux projets IRVE (dossiers techniques, documents clients, prestataires...)

3. Support Opérationnel & Projets IRVE

- Participation au suivi des chantiers / installations
- Contribution au suivi des plannings et tableaux de bord
- Centralisation et circulation des informations entre équipes techniques, commerciales et direction

4. Support RH & Organisation interne (selon besoin)

- Participation à l'onboarding de nouveaux collaborateurs
- Appui à la gestion des formations / certifications IRVE
- Contribution à l'amélioration des process internes

5. Facturation & Suivi Financier

- Participation à l'émission et au suivi des devis et factures clients
- Vérification des informations contractuelles et éléments de facturation
- Suivi des règlements, relances et impayés en lien avec la Direction et/ou la comptabilité
- Contribution au suivi des tableaux financiers (CA, facturation, suivi trésorerie basique)
- Classement et archivage des pièces comptables liées aux projets IRVE

Votre profil :

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite)
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- À l'aise avec les outils numériques et le suivi administratif
- Une sensibilité au secteur énergies propres / IRVE / BTP / électricité est un plus
- Une première expérience admin. est la bienvenue !

Qualités humaines

- Sens de la confidentialité et de la rigueur
- Esprit d'analyse et capacité à prioriser
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
- Autonomie, dynamisme et sens des responsabilités
- Organisation et rigueur

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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