Assistant Administratif - Assistante Administrative Polyvalent H/F - Pignon Gascon

Entreprise du bâtiment à taille humaine, Pignon Gascon recherche Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F).
En lien direct avec la direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et apportez un appui en comptabilité et en suivi social.

Vos missions comprennent notamment l'aide à la comptabilité (saisie, suivi des factures clients et fournisseurs, classement), l'archivage et la mise à jour des documents administratifs (devis, factures, contrats), ainsi que le suivi de documents sociaux (éléments simples de paie, congés, dossiers salariés).
Vous êtes également en relation avec le cabinet comptable et les organismes externes.

Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine. Une formation interne est possible pour une personne motivée souhaitant s'investir durablement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.