Secrétaire Chargée d'Accueil et d'Administratif H/F - Carrosserie KNECHT

Nous recherchons un.e Secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe à temps plein (35h/semaine). Vos principales responsabilités incluront l'accueil des clients, la gestion des appels et mails, la planification des rendez-vous et diverses tâches administratives liées au secrétariat. Ce rôle est basé sur site dans nos locaux situés à Saint-Apollinaire.
Compétences administratives : Expérience dans l'exécution de tâches administratives, organisation de données et gestion de documents.
Compétences en communication : Excellentes aptitudes en communication verbale et capacité à interagir avec des clients et des collègues de manière professionnelle.
Compétences en secrétariat : Connaissance des pratiques de secrétariat en milieu professionnel et expérience en assistance administrative.
Compétences en service client : Capacité à fournir un accueil chaleureux, à gérer efficacement les requêtes des clients et à résoudre leurs problèmes.
Autres qualifications appréciées : Une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office et logiciels de gestion), la capacité à travailler dans un environnement dynamique et un fort sens du service et de l'organisation.
Horaires :
Lundi 7h45-12h / 14h-17h45
Mardi : 8h- 12h / 14h - 17h
Mercredi : 14h - 18h
Jeudi: 8h- 12h / 14h - 17h
Vendredi : 8h - 12h / 13h30 - 17h30

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.