Secrétaire H/F - Fay.Auto
- Haucourt-Moulaine - 54
- CDI
- Fay.Auto
Les missions du poste
Garage automobile recherche une secrétaire (H/F) pour assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Réception et orientation de la clientèle
- Suivi administratif
- Établissement des devis, facturation (logiciel interne)
- Création et gestion des dossiers clients
- Pointage des bordereaux
- Saisie des prêts de véhicules
- Préparation des dossiers de caution
- Gestion des assurances des véhicules de prêt
Profil recherché :
Personne volontaire et engagée
Bonne aisance relationnelle
À l'aise avec l'outil informatique
Sens de l'organisation et de la rigueur
Conditions de travail :
24 heures par semaine : 6 heures par jour, sur 4 jours du lundi au vendredi .
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers