Assistant de Gestion H/F - Habitech Energies

Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise, en assurant le suivi des dossiers, la préparation des documents et le soutien direct au dirigeant.
Le poste couvre notamment la gestion de dossiers techniques liés aux énergies (photovoltaïque, climatisation, pack air-eau, bornes de recharge) ainsi que le suivi administratif et opérationnel de la société.

2. Activités principales
Gestion administrative
Suivi et classement des documents administratifs et commerciaux
Rédaction et envoi de courriers, mails et notes internes
Organisation et gestion des agendas du dirigeant
Gestion et suivi des dossiers clients
Déclaration préalable en mairie
Suivi des dossiers CONSUEL et ENEDIS
Rédaction et suivi des devis et entretiens liés aux installations

Gestion de la pré-comptabilité
Suivi des factures clients et fournisseurs
Préparation des paiements et suivi des encaissements

Gestion des ressources humaines
Suivi des dossiers du personnel
Saisie des absences et congés
Participation à la gestion de la paie avec le service RH

Soutien opérationnel
Suivi des commandes et des stocks
Coordination avec les fournisseurs et partenaires
Réalisation de tâches diverses en lien direct avec le dirigeant selon ses besoins

3.Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Capacité à travailler en autonomie Discrétion et confidentialité

Qualités personnelles : réactivité, polyvalence, esprit d'initiative, sens du service

***Poste à pourvoir immédiatement***

Experience: 5 An(s) - SUR MEME POSTE

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.