2025 - B - 170 - Responsable de la Section Immigration Familiale Chargé des Demandes de Titres Vpf H/F - Préfecture des Hauts de Seine

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Sous la responsabilité de l'adjointe à la cheffe du bureau du séjour des étrangers chargée de la section immigration familiale, vous :
- Encadrez une équipe d'une dizaine d'agents (fonctionnaire et agents contractuels) chargée de l'instruction des demandes de titres de séjour relevant de l'immigration familiale en collaboration avec deux autres responsables;
- Organisez et planifiez le travail des agents et effectuez le suivi statistique journalier de votre activité et de celle des membres de l'équipe
- Validez des demandes de titres de séjour instruites par les agents et apportez un appui juridique aux agents (objectifs annuels chiffrés);
- Participez à l'application du plan de lutte contre la fraude sectoriel (contrôles aléatoires, détection de faux documents, demande d'authentification, respect du circuit de décision)
- Avec les deux autres responsables, vous gérez les congés, demandes de formation, entretiens professionnels, formations internes;
- Saisissez par courrier des services administratifs (pour enquête et authentification).
- Participez aux réunions d'encadrement du bureau et êtes force de proposition pour l'amélioration de l'organisation interne, de nos délais et du service rendu à l'usager.
- Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service, vous pouvez être sollicité(e) pour venir en appui aux autres sections du bureau.

Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Le bureau du séjour des étrangers constitue, avec le bureau des examens spécialisés et de l'éloignement, le bureau de l'asile et le bureau des naturalisations et la plateforme de la main d'oeuvre étrangère, la direction des migrations et de l'intégration.
Le bureau du séjour des étrangers a la responsabilité de l'accueil des ressortissants étrangers résidant dans l'arrondissement de Nanterre, et de l'instruction de leurs demandes de titres de séjour et de documents de voyage.

· Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 sections: les sections immigration professionnelle, immigration familiale, accueil - circuits courts, juridique et lutte contre la fraude et la section GED - accueil dématérialisé. Il est composé de 4 attachés (cheffe de bureau et 3 adjoints), de 9 secrétaires administratifs et d'une cinquantaine d'adjoints administratifs et agents contractuels.
· Liaisons hiérarchiques
L'adjointe à la cheffe de bureau chargé de la section immigration familiale, la cheffe de bureau.
· Liaisons fonctionnelles
En interne: les autres bureaux de la direction.
En externe: le Ministère de l'intérieur (DGEF), les services de police (DTSP, DNPAF).

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau pratique à acquérir

Savoir-être
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives: Le poste nécessite de faire preuve d'adaptation, d'analyse et de réactivité. Les compétences organisationnelles et managériales acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d'examens professionnels et de concours.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans