Gestionnaire Paie - Retraite H/F - Centre Hospitalier Camille Claudel la Co

Définition du poste :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ressources humaines.
Suivre et gérer les processus administratifs relatifs à la gestion administrative, à la carrière, à la paie et aux retraites des personnels non médicaux
Liaisons hiérarchiques :
Directrice des ressources Humaines,
Attaché d'administration,
Adjoint des cadres en charge de la paie, des carrières et des retraites.
Liaisons fonctionnelles et extérieures :
Agents de la DRH,
Direction des affaires financières,
Cadres du CHCC,
Agents du CHCC
Trésorerie,
CNRACL,
France travail.

Mission:
Gestion de la paie: Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées (éléments variables de paie, forfait mobilité durable, transport, .).
Expliquer leur contenu au personnel.
Etablir les déclarations obligatoires auprès des prestataires.
Effectuer les estimations de traitement, de rupture conventionnelle, .
Contrôler l'application de la réglementation dans ce champ de compétence.
Gestion des retraites : Gérer le dossier de retraite des agents titulaires : mise à jour, simulation, compte individuel, envoi du dossier retraite, dossier de rétablissement.
Gestion des carrières : Informer les agents de l'état d'avancement de leur dossier.
Contrôler l'application de la réglementation en la matière
Rédiger les décisions relatives à la carrière des agents, à leur temps de travail et à certaines primes.
Informer les agents et les cadres des services des décisions qui les concernent.
Contrôler l'application de la réglementation en la matière.
Gestion administrative : Créer les dossiers des agents et mettre à jour le dossier dans le SIRH
Etablir des contrats et avenants.
Rédiger des courriers et attestations diverses.
Gérer la mise à jour du dossier de l'agent.
Etablir les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation France travail)
Traiter les données / informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement) en collaboration avec l'encadrement des agents.
Contrôler l'application de la réglementation en la matière.
Accueil et information: Conseiller et informer les agents sur les volets précités.
Apporter des explications en réponse aux demandes du personnel et des organismes concernés.

Savoirs :
Gestion des ressources humaines et administrative ;
Droit de la fonction publique et droit du travail ;
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière ;
Bureautique ;
Logiciels dédiés à la gestion du personnel (AGIRH et Agiletime)

Savoirs-faire :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
Conseiller et orienter les choix des personnes ;
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir être :
Capacité d'adaptation ;
Discrétion ;
Capacité à travailler en équipe ;
Rigueur ;
Comportement adapté dans ses relations avec autrui.

Prise de poste dès que possible
Prévoir d'être disponible au-delà des termes du contrat

Experience: 1 An(s) - Sur poste similaire FonctionPublique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.