Assistant·e de Formation H/F - Institut Bioforce

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.
Donner le pouvoir d'agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité.
Crée en 1983, basé à Vénissieux et à Dakar l'institut Bioforce est une organisation internationale qui apporte des solutions de formation, d'accompagnement et de développement auprès d'individus et d'organisations (ONG, OSC), dans les domaines de l'aide humanitaire, de la solidarité et de la gestion de crise (catastrophes naturelles, épidémies, conflits armés etc.), afin de favoriser l'accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

LE POSTE - Contexte :
Bioforce recherche pour son Centre de Formation Europe situé à Vénissieux (69), son assistant.e de formation. Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de la relation candidat, de soutenir les coordinateurs de formation dans la gestion et la mise en oeuvre de leurs programmes et d'apporter un appui à la gestion des salles et à la programmation des formations.

Activités :

Assurer la gestion de la relation candidats de l'admission jusqu'à l'inscription
- Référencer l'offre de formation sur les sites spécialisés
- Gérer les inscriptions via le logiciel Salesforce et outils de suivi
- Gérer les demandes d'information des candidats et des organismes externes
- Assurer le lien avec le réseau des prescripteurs et renseigner l'outil de gestion
- Organiser les commissions d'attribution de financements aux apprenants

Soutenir les coordinateurs de formation sur le suivi pédagogique des apprenants des formations certifiantes (à distance)
- Préparer les rentrées et les clôtures de formations
- Accueillir les apprenants et les intervenant.e.s externes, et diffuser des informations pédagogiques et administratives
- Assurer le suivi des absences et garantir la mise à disposition des contenus de formations
- Organiser et mettre en oeuvre les évaluations sur les plans logistique et administratif
- Préparer et participer aux commissions de fin de formation
- Alimenter les tableaux de suivi et de pilotage et produire des bilans statistiques
- Contribuer à la préparation des jurys de certifications

Apporter un appui sur la planification des parcours et des salles à la chargée de planification :
- Planifier les programmes de formations dans l'outil de gestion Alcuin
- Assurer la gestion des salles
- Assurer la mise à jour du catalogue de formation POP

PROFIL SOUHAITE.
Connaissances & expériences :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans en tant qu'assistant.e de formation
Vous connaissez le secteur de la formation et maîtrisez les process pédagogiques et les méthodes d'accompagnement pour adultes.
Un bon niveau anglais (B2 minimum) sera considéré comme un atout supplémentaire.

Formation :
Bac +2 en gestion administrative, éducation ou formation.

Qualités :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome. Vous savez prendre des initiatives et prioriser vos missions.
Vous disposez d'une excellente capacité d'écoute et de communication écrite et orale. Vous avez un véritable esprit d'équipe et une excellente maîtrise des outils bureautiques et une appétence pour les logiciels de gestion/planification.

CONDITIONS.
Date d'intégration : Dès que possible
Salarié(e) non-cadre, 6 semaines de congés payés, rémunéré(e) selon profil et grille de rémunération
Télétravail partiel possible
CDI à temps plein (35h/semaine)
Localisation : Bioforce, 41 avenue du 8 mai 1945, 69200 Vénissieux

CONTACT.
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail à ****@****.**, à l'attention du service des Ressources Humaines, en indiquant en objet la référence 26007 et l'intitulé de l'offre.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels de gestion de formation,Outils de gestion de formation,Utilisation de plateformes e-learning,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Organiser des sessions de formation continue,Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.