Technicien Paie et Carrière H/F - Institut de Formation Professionnelle en

Le technicien paie et carrière H/F a pour mission de mettre en oeuvre le processus paie et la gestion des contrats y afférent. Il/elle veille également à tenir à jour les données concernant le déroulement de carrière des agents qui permettront de nourrir le bilan social.

Dans le respect des procédures internes et des dispositions définies par le système de management de la qualité, le/la technicien paie et carrière H/F a pour principales missions l'élaboration de la paie et la gestion administrative du personnel.

Élaboration et suivi de la paie :

Collecter les informations liées à l'établissement de la paie (recrutement, absences, congés, arrêts maladie, .)
Travailler en transversalité avec le pôle administratif et financier et avec l'agent comptable dans le cadre du transfert de la paie en comptabilité
Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le périmètre paie-carrière et apporter conseil et accompagnement aux agents sur leurs droits et obligations
Réaliser et mettre à jour les procédures relatives au traitement des paies

Gestion administrative du personnel :

Procéder à l'enregistrement et rédaction des contrats et de tout document nécessaire à la production de la paie pour l'IFPRA
Mettre et tenir à jour le SIRH en temps réel et établir des états sur la consommation mensuelle du budget
Tenir à jour le tableau des effectifs et celui de suivi des contrats et de déroulement de carrière des agents
Assurer la gestion administrative des personnels de l'IFPRA (concours, déroulement de carrière, rémunération, santé, cumul d'activité.)

Le/la technicien paie et carrière H/F est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et sous l'autorité fonctionnelle de la DRH

Une expérience en gestion de paie de minimum 2 ans est exigée pour ce poste.

Connaissances :

Paie et rémunération des agents contractuels de droit public
Gestion administrative du personnel
Terminologies comptables et sociales

Profil professionnel :

Confidentialité et secret professionnel
Sens de la responsabilité
Organisation et rigueur
Autonomie et gestion des priorités
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe

Compétences opérationnelles :

Maîtrise du processus de paie et respect du calendrier
Maîtrise du SIRH et des logiciels de paie (formation en interne)
Maîtrise des règles de droit du travail et de la fonction publique applicables en la matière
Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.