Secretaire H/F - Moissons Nouvelles

Dans le cadre de l'extension du dispositif d'accueil des mineurs non accompagnés (DAMNA) à Caen, Moissons Nouvelles diversifie ses modalités d'accueil.

Notre établissement accueil des Mineurs non accompagnés âgés de 14 à 18 ans, garçons et filles. Ces jeunes, reconnus mineurs, sont accompagnés au sein du collectif après orientation par la Plateforme MNA du Calvados, dans l'attente de la mise en place d'un accueil en dispositif pérenne. L'accompagnement vise à élaborer et mettre en oeuvre le projet personnalisé de chaque jeune, mettre en oeuvre les démarches administratives ou en lien avec son projet scolaire ou professionnel, son parcours de soins. Cet accompagnement est réalisé par une équipe pluridisciplinaires en lien avec le dispositif existant : plateforme de jour et hébergements diffus.

A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve).

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.

Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront :

Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .)
Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements.
Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
Classement et archivage des documents
Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
Participe au rapport d'activité

Votre profil :

Une expérience dans le secteur serait un plus
Vous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.
Vous prenez des initiatives.
Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.

CDD à mi-temps (17h30 par semaine) à pourvoir dès que possible

Coefficient selon CCN du 15 mars 1966

Référence interne : 38-2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés