Assitant Admistratif H/F - Gip Formavie

Présentation du service / département :

Le Gip FORMAVIE est en charge du développement de certaines activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Montpellier dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il met en oeuvre des actions en lien avec la formation des adultes au sens large, ces actions pouvant être tournées vers l'interne du réseau des GRETA-CFA de l'Académie, la Région Académique Occitanie ou vers l'externe (partenaires publics et privés). Le présent poste est rattaché à la directrice administrative et financière du GIP FORMAVIE.

Vos missions :

Le GIP FORMAVIE recrute un/e assistant/e administratif/ve pour renforcer sa Direction administrative et financière et contribuer à la démarche qualité EDUFORM. Un poste polyvalent, au coeur de l'organisation, idéal pour une personne rigoureuse, organisée et motivée par des missions variées.

Coordination des instances du GIP :

- Organisation des réunions (calendrier, convocations, dossiers de séance).
- Collecte et consolidation des données (budgets, indicateurs, rapports).
- Mise en forme des supports de présentation et rédaction de comptes rendus.
- Archivage numérique des documents.

Appui administratif et financier :

- Gestion du Diplôme de Compétences en Langue (DCL).
- Soutien aux projets financés en cours (FSE, AMI, PIA, appels à projets.).
- Contribution à la fiabilisation des données et au suivi administratif global.

Participation à la démarche qualité EDUFORM :

- Gestion des fiches d'amélioration continue (FAC) et mise à jour des tableaux de bord.
- Préparation des audits : collecte des preuves, dossiers, logistique.
- Suivi des plans d'actions post-audit et appui aux revues de processus.

Profil recherché :

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (création tableaux, gestion...) et Word (mise en forme de documents et dossiers...).
- Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe...) et sens du détail.
- Organisation, rigueur, discrétion et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Niveau Bac - 1 an d'expérience professionnelle exigée.

Conditions du poste :

- Contrat : CDD 9 mois renouvelables
- Catégorie : B
- Rémunération : SMIC
- Temps de travail : 50% soit 17h30/semaine (organisation des jours et heures à déterminer en fonction des besoins du service et de la disponibilité du/de la candidat/e)
- Prise de poste : 23/03/2026
- Adresse d'affectation : GIP FORMAVIE, 1787, avenue Albert Einstein, 34 000 Montpellier

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.