Assistant Administratif H/F - France Travail

Lieu : MARSEILLE
Type de contrat : CDI 35H
Salaire : De 22 200€ à 24 492€ brut /an
Convention collective : Métallurgie

Rejoignez un groupe familial en plein développement !
Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l'échelle nationale. Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens.

Dans le cadre de son développement, l'agence ADI de Marseille recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients.

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

A ce titre, vos missions seront :

Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
Gérer la facturation avec rigueur.
Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
Classement de documents pour une organisation sans faille.
Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce

Profil recherché :

De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif,
Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire,
Vous maîtriser le pack office et l'orthographe.

Savoir-être :

Excellent sens du relationnel
Esprit d'équipe
Dynamique
Organisé(e)
Capable de gérer les priorités
Grande capacité d'écoute
Grande capacité d'analyse
Rigoureux(se)

AVANTAGES :

PRIME D'EQUIPE
PRIME DE CHALLENGE
PRIME DE PARTICIPATION
MUTUELLE + PREVOYANCE
CSE
TELETRAVAIL (1 JOURNEE SOUS FORME REGULIERE OU OCCASIONNELLE)

N'attendez plus ! Rejoindre notre groupe ADI, c'est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Titre professionnel secrétaire assistant,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,ETABLIR LES DEVIS/FACTURATION

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.