Gestionnaire Administratif et Financier H/F - France Travail

L'Institut des Risques Majeurs (IRMa) recrute pour son siège social à Grenoble afin de remplacer une collaboratrice et de renforcer son équipe.
Rattaché-e à la Direction, vous pilotez l'ensemble des volets administratifs, financiers, comptables et sociaux de l'association. Vous garantissez la fiabilité des données, contribuez à la structuration de l'organisation et accompagnez la Direction et la gouvernance dans la prise de décision.
Poste à forte autonomie, sans encadrement hiérarchique direct à assurer, vous serez l'interface privilégiée des financeurs, partenaires institutionnels et prestataires, et contribuez activement à la performance globale de la structure.

Vos missions s'articulent sur plusieurs volets :
1. La gestion administrative générale : Accueil téléphonique, gestion des déplacements de l'équipe, traitement des courriers postaux et électroniques, gestion des locaux et des fournitures, gestion et mise à jour des bases de données usagers, participation à la préparation et suivi administratif des instances de gouvernance (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale), assistance administrative de la direction.

2. La gestion financière et comptable en lien avec cabinet comptable : Suivi des comptes bancaires et saisie comptable (banque, analytique), gestion des achats, suivi analytique des dépenses, comptabilité générale de l'Institut en lien avec le cabinet comptable, suivi des contrats et conventions partenariales, gestion de la trésorerie.
Vous contribuez à l'élaboration du budget et à son exécution, en lien avec les chefs de projet.
Vous contribuez au montage et au suivi des dossiers de subventions de l'Institut.

3. La gestion administrative du personnel et payes : Suivi des absences et congés, lien avec le cabinet comptable sur la gestion du personnel et les payes. Vous gérez la gestion du Plan d'Épargne Entreprise (PEE). Vous gérez aussi les formations des collaborateurs.

4. Les projets et événements : contribution budgétaire et logistique à l'organisation des événements de l'Institut. Cette mission est susceptible d'occasionner rarement des déplacements.

Conditions de prise de poste :
- Tuilage sur le poste avec la titulaire
- Compagnonnage avec les membres de l'équipe

Procédure de recrutement :
Pour candidater, fournir une lettre de motivation et un CV
Les candidats sont invités par anticipation à prévoir leur disponibilité afin de participer aux différentes étapes du processus (les deux entretiens prévus).
Sélection des candidatures : Un conseiller de France Travail PRO effectuera une sélection initiale des candidatures selon les critères définis avec l'Institut.
Phase de recrutement par l'Institut : Les candidatures préqualifiées seront ensuite prises en charge par l'Institut pour poursuivre le processus :
- Au dépôt de votre candidature, un accusé de réception vous sera envoyé.
- Jeudi 5 mars : Entretien téléphonique préalable avec la direction de l'Institut pour les candidats présélectionnés.
- Vendredi 6 mars 2026 : Premier entretien en présentiel ou en visioconférence avec les candidats retenus la veille, durée : 45 mn
- Mardi 10 mars 2026 à Grenoble : Deuxième entretien en présentiel pour les candidats sélectionnés, durée : 1 heure
- Personnes présentes aux entretiens : deux administrateurs accompagnés du directeur
- Date de prise de poste souhaitée : 18 mai 2026 (éventuellement ajustable).

Experience: 36 Mois

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Fiscalité,Gestion des flux financiers,Planification des ressources,Suivi de la performance,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Développer des outils de gestion des dossiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Optimiser les processus administratifs,Organiser des réunions de coordination,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Réaliser un contrôle des transactions financières,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser la gestion financière,Superviser le respect des procédures internes,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable,Comptabilité associative,Gestion outil de la relation clients/usagers CRM

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).