Responsable Achats et Pilotage de la Dépense H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP 2
Au sein de l'Institut des hautes études du ministère de l'Intérieur, le/la responsable achats et pilotage de la dépense assure une fonction centrale de pilotage, de sécurisation et d'analyse de l'exécution financière de l'Institut.

Il/elle garantit la soutenabilité budgétaire, la conformité des engagements de dépenses et la bonne exécution des crédits, dans un environnement marqué par une forte activité de formation, d'analyse et d'événementiel.

Le poste est exercé en lien direct avec le secrétaire général et la direction, dans une logique d'anticipation, d'alerte et d'aide à la décision.

Activités principales :

Achats et engagements de dépenses :
- Mettre en oeuvre et sécuriser les engagements de dépenses de l'Institut
- Assurer, dans les outils ministériels (CHORUS, CHORUS Formulaire, CHORUS DT), la mise en oeuvre, le contrôle et le suivi des engagements
- Veiller au respect strict des règles de la dépense publique et des procédures d'achat

Pilotage de l'exécution budgétaire
- Suivre l'évolution des dépenses par poste budgétaire, direction et département
- Analyser les consommations de crédits et leur trajectoire
- Produire des tableaux de bord et éléments de reporting à destination du secrétariat général
- Proposer des outils innovants pour automatiser certaines tâches (type logiciel comptable ou IA)

Alerte, analyse et sécurisation
- Identifier en amont les risques de dépassement ou de tension budgétaire
- Alerter la hiérarchie et proposer des scénarios d'ajustement ou d'arbitrage
- Contribuer à la soutenabilité financière et à la sécurisation des décisions de gestion

Facturation et relations avec les prestataires
- Veiller à ce que les prestations soient facturées dans les délais
- Contrôler la cohérence entre engagements, services faits et facturation
- Être l'interlocuteur des prestataires sur les aspects financiers et administratifs

Frais de mission
- Assurer la gestion et le contrôle des frais de mission et déplacements
- Garantir la conformité réglementaire des dossiers

Formalisation et appui aux services
- Contribuer à la rédaction des notes budgétaires (prévisionnelles, mi-gestion, exécution)
- Formaliser les procédures internes de gestion financière
- Conseiller les directions et départements dans leurs démarches d'achat et de dépense

La part opérationnelle de saisie dans les outils financiers s'inscrit dans une logique de pilotage, de contrôle et d'aide à la décision.

L'IHEMI compte 50 agents ainsi que 14 apprentis et 13 stagiaires. L'institut dispose d'un budget d'1,9 millions d'euros couvrant principalement des dépenses liées à des voyages d'étude, des prestations de bouche, le paiement des intervenants ou encore le paiement des prestataires dans le cadre du fonds d'investissement pour les études stratégiques et prospectives (FIESP).

Ce poste s'adresse à un attaché souhaitant :

- exercer une fonction financière complète et responsabilisante,
- développer une expertise solide en pilotage de la dépense publique,
- occuper un poste transversal au coeur de l'activité d'un service à compétence nationale.
Liaisons hiérarchiques
Le responsable des achats conduit ses activités en étroite liaison avec le secrétaire général de l'IHEMI, placé sous l'autorité du directeur et de son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Centre de formation:
Département des cycles supérieurs
Département risques et crises
Département de l'intelligence et de la sécurité économiques
Département sécurité et justice
Centre de réflexion:
Délégation à la prospective
Département de l'influence
Département de l'analyse
Département d'histoire du ministère
Mission de valorisation:
Département de la communication
Département du rayonnement international
Secrétariat général

Perspectives
Il permet de développer une expertise solide en :
- gestion et sécurisation des engagements de dépenses,
- analyse budgétaire et aide à la décision,
- coordination financière dans un environnement interministériel.

Cette expérience constitue un tremplin naturel vers :
- des fonctions de pilotage budgétaire ou financier en administration centrale ou en services déconcentrés,
- des postes de chargé de mission finances / budget / performance,
- ou des responsabilités élargies au sein d'établissements publics ou d'opérateurs de l'État.
Durée attendue sur le poste : 3 ans