Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Dsden 04
- Digne-les-Bains - 04
- CDD
- Dsden 04
Les missions du poste
La Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Alpes de Haute Provence est à la recherche d'un/d'une collaborateur/collaboratrice pour remplacer un agent absent
Missions :
- Assurer diverses tâches administratives (gestion des emails, prise de rendez-vous, etc.).
- Gestion des dossiers administratifs et/ou financiers en lien avec le domaine d'action du service d'affectation
- Accueil du public.
Compétences recherchées ;
- Travail d'équipe
- Classer des documents
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.)
- Planifier des rendez-vous
Poste basé à Digne les Bains
Comment postuler :
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux critères, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.