Hôte d'Accueil - Secteur de l'Énergie H/F - Penelope Welcome

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l'accueil et l'hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d'évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre client, spécialisé dans l'innovation et le développement de solutions pour la gestion de l'énergie et l'automatisation.

Vos missions :

- Accueil et suivi des visiteurs : accueil physique et téléphonique, prise en charge personnalisée, enregistrement des visiteurs et remise des consignes sécurité/sûreté, gestion des badges, création des accès Wi-Fi, gestion de la bagagerie et des espaces clients.
- Gestion des salles et équipements : réservation et suivi des salles de réunion, contrôle hebdomadaire de leur état, déclenchement d'interventions en cas de non-conformité, gestion des clés et du matériel IT associé.
- Support et services aux clients et visiteurs VIP : assistance pour demandes diverses, organisation de visites clients, réservation de taxis et hôtels, installation de drapeaux selon le pays des visiteurs.
- Logistique et organisation interne : gestion du courrier et des plis urgents, suivi des véhicules de société, fonctionnement des bornes de rechargement, maintien de la propreté et des consommables dans les espaces communs (machine à café, showroom, EPI), travail en coordination avec l'équipe sécurité.
- Planification et coordination des visites : préparation des EPI, des salles de réunion et des pauses pour les visites externes, suivi des stocks et commandes nécessaires.

Profil recherché :

- Expérience significative dans le domaine de la relation client,
- Anglais courant (votre niveau sera évalué),
- Excellente présentation,
- Aisance orale,
- Bonne maîtrise du Pack Office.

Nous vous proposons :

- Contrat : CDI en temps complet (39h/semaine)
- Lieu : Moirans 38430
- Horaires : 7h30 à 16h30 (12h à 13h) du lundi au jeudi et 7h30 à 15h30 (12h à 13h) le vendredi
- Date de début : Dès que possible (avec un temps de formation en amont)
- Salaire : 2143 € brut mensuel (dont une prime de 60 €)

Les essentiels du salarié :

- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CSE (Comité Social et Économique)
- Titres restaurant dématérialisés
- Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation manager