Assistant Administratif et Comptable H/F - Hse Scientifique - Socolab Environnement

Dans le cadre d'un remplacement, HABITAT & SANTÉ ENVIRONNEMENT recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.

HABITAT & SANTÉ ENVIRONNEMENT est un bureau d'études spécialisé dans le prélèvement, l'analyse et le diagnostic des polluants dans les bâtiments et en milieu industriel. Notre mission : contribuer à des environnements plus sains et plus sûrs.

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :
- L'établissement et le suivi de la facturation clients
- La vérification, l'enregistrement et le suivi des pièces comptables (factures, règlements, relances)
- La saisie et le suivi des paiements clients
- La gestion des plannings de congés
- L'organisation et le suivi des plannings des équipes terrain
- La création, la gestion et le suivi des dossiers clients
- La participation aux actions de communication
- L'accueil téléphonique et la gestion des contacts entrants

Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un environnement technique et stimulant, au coeur des activités de l'entreprise.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.