Assistant Culture - Administration Générale - Billetterie - Communication - Commune de Volvic H/F - Communes

La Commune de Volvic recrute un assistant culture h/f pour un contrat remplacement à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2026 avec possibilité de reconduction.

L'assistant culture assure la billetterie et l'accueil des artistes de la salle de spectacle La Source, ainsi que des tâches administratives et de communication auprès des autres instances culturelles de la commune (musée, école de musique, service Culturel, service Animation).

1. Pour la salle de spectacle La Source
- Gestion de la billetterie et des régies de recettes
- Elaboration des factures en lien avec le service Finances
- Accueil des artistes et préparation des loges/catering, réservation des hôtels et restaurants
- Développement des canaux et outils de diffusion d'informations en lien avec le service Communication
- Aide à la médiation et à la programmation culturelle
- Gestion administrative courante : édition des feuilles de route, déclarations SACEM...

2. Pour la saison Jeune Public
- Gestion de la billetterie des réservations scolaires et des régies de recettes
- Elaboration des actions de communication autour de l'événement, en lien avec le service Communication
- Accueil des artistes et préparation des loges/catering
- Réservations auprès du restaurant scolaire
- Gestion administrative courante : édition des feuilles de route, déclarations SACEM...

3. Pour l'école municipale de musique
- Gestion des inscriptions et préinscriptions, plannings,
- Préparation et édition des bulletins de note
- Elaboration des factures en lien avec le service Comptabilité
- Développement des actions de communication autour de l'école de musique, en lien avec le service Communication
- Rédaction des comptes-rendus de réunions

4. Pour le festival Vol'zic
- Accueil des artistes et préparation des loges/catering, réservation des hôtels et restaurants
Présence obligatoire sur certains concerts 2026 des Vol'zic

Savoirs :
- Environnement et acteurs du spectacle vivant = Expertise
- Réseau institutionnel et partenarial local = Expertise
- Règles de sécurité liées aux établissements recevant du public = Savoir
- Réglementation en matière de droits d'auteur, de diffusion = Savoir
- Techniques et outils de la communication = Expertise
- Règles budgétaires et comptables publiques = Maîtrise

Savoir-faire :
- Accueillir le public avec amabilité = Expertise
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes = Expertise
- Assurer la gestion d'une régie de recettes = Expertise
- Utiliser les techniques et supports de communication écrite et orale = Expertise
- Rédiger et mettre en forme un document = Maîtrise
- Entretenir et développer un réseau de partenaires = Savoir
- Gérer son temps et hiérarchiser ses tâches = Expertise

Savoir-être :
- Forte disponibilité attendue sur les spectacles et concerts Vol'zic : Soirs et Week ends
- Sens du contact
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Dynamisme
- Créativité
- Autonomie
- Ecoute
- Réactivité