Assistant Administratif - Mairie de Thionville H/F - Communes

En qualité d'assistant administratif, vous assurez la gestion et le suivi des réservations des équipements municipaux. Vous garantissez une organisation rigoureuse des plannings et le respect des procédures administratives en vigueur. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier du service, en lien avec les usagers, les associations et les services municipaux. Vous participez à l'accueil du public et à l'instruction des dossiers administratifs. Vous veillez à la fiabilité des informations, à la conformité réglementaire et à la qualité du service rendu.

- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion du planning des salles municipales (Logiciel PLANITECH) ;
- Gestion des subventions (Logiciel PORTAIL DES AIDES) ;
- Gestion de la facturation (Logiciel GF PROD) ;
- Gestion des messageries : personnelle - vie associative - salles municipales - GRC ;
- Gestion de Maarch ;
- Réalisation de travaux de bureautique (courriers - demandes de travaux) ;
- Comptabilité - statistiques - classement ;
- Gestion et suivi des fiches de travaux ;
- Suivi des commissions de sécurité et d'accessibilité ;
- Suivi chèques de caution ;
- Archivage.

FORMATIONS SOUHAITÉES
- Disposer d'une expérience sur un poste similaire ;
- Une expérience en environnement public ou associatif est un atout.

COMPÉTENCES HUMAINES

- Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation ;
- Qualités relationnelles attendues ;
- Capacité d'écoute, de conseils, et d'adaptation aux différents publics ;
- Savoir faire preuve de patience et d'empathie ;
- Disposer de capacités de communication et de transmission d'informations auprès des services ;
- Amabilité et qualités relationnelles avec les collègues et avec les usagers ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

- Application rigoureuse des principes de confidentialité, de discrétion professionnelle ;
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
- Facilités d'adaptation à l'utilisation de plusieurs logiciels (Planitech - Portail des Aides - Maarch - GF PROD - GRC - I Parapheur - CIRIL - KDE-LIB) ;
- Bonne connaissance des règles d'accueil du public ;
- Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs avec bienveillance, professionnalisme et courtoisie ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Techniques d'élaboration et classement ordonné des documents.