Agent Administratif Polyvalent - Communaute d'Agglomeration d'Amiens Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité du Responsable Centre d'Interprétation de l'Architecture et du Patrimoine, vous assurez le premier accueil des publics du CIAP, prenez en charge la réservation des activités. Vous organisez la gestion courante et secondez l'assistante de gestion documentaire dans son activité.

Assurer l'accueil des publics du CIAP :
- Vous renseignez et orientez les publics par email ou par téléphone.
- Vous accueillez ponctuellement les publics dans les espaces du CIAP durant les permanences et lors des événements.
- Vous gérez l'occupation des espaces du CIAP en relation avec la DACP et les partenaires, via l'agenda électrique ;
- Vous coordonnez la privatisation des espaces, assurez le suivi des demandes, l'accueil des clients, l'ouverture et la fermeture des espaces.
- Vous prenez en charge la promotion de l'équipement dans des salons ou des manifestations culturelles.

Coordonner le fonctionnement opérationnel et la gestion administrative du CIAP :
- Vous affectez les permanences d'ouverture de l'exposition aux personnels non-permanents en charge de l'accueil des publics et en assurer le suivi.
- Vous secondez la responsable du pôle dans la maintenance des installations et des espaces du CIAP en lien avec les acteurs à mobiliser (le secteur, entreprise chargé de l'entretien, intervention entreprises extérieures...).
- Vous organisez le stockage des documents de communication du CIAP et en assurer la diffusion au regard de l'actualité
- Vous assurez le suivi administratif des commandes du pôle en lien avec la cellule administrative et financière.
- Vous assurez la fonction de régisseur principal de la régie de recette du CIAP :
o Comptabilité de la régie de recettes
o Préparer et comptabiliser les caisses en fonction des activités programmées
o Gérer le stock de tickets
o Effectuer le dépôt au trésor public.

Seconder ponctuellement l'assistante de gestion documentaire :
- Vous compilez une revue de presse spécialisée hebdomadaire
- Vous appuyez au classement documentaire :
o Mise à jour du classement documentaire physique et numérique thématisé ;
o Dématérialisation des contenus documentaires ;
o Harmonisation des formats et de l'ordonnancement des dossiers documentaires.
- Vous réalisez l'indexation dématérialisée des revues et de leur sommaire selon un classement : gestion des prêts du centre de ressources, classement, accompagnement de l'assistant de gestion documentaire dans ses recherches.

Participer au renfort logistique des activités du CIAP et de la Direction de l'Action Culturelle et du Patrimoine :
- Vous contribuez à la logistique des activités du CIAP en et hors les murs
- Vous effectuez la gestion du stockage et du mobilier d'exposition du CIAP ;
- Vous êtes un appui logistique et technique au montage et au démontage des expositions.

Vous êtes titulaire d'un CAP, de préférence d'un Bac dans le domaine administratif /comptabilité. Vous disposez d'une appétence pour l'histoire locale et le patrimoine. A l'aise avec les outils informatiques vous maîtrisez les logiciels Office 365.
Justifier d'expériences sur poste similaire et/ou en tant que régisseur est exigées.
Une expérience en collectivité territoriale sera appréciée. Vous appréciez le travail en équipe. Réactif, vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez le sens de l'organisation. Vous justifiez de bonnes qualités relationnelles et accordez de l'importance au respect des consignes.