Chargée ou un Chargé de Gestion Administrative et Financière - Mairie de Reze H/F - Communes

La direction culture et patrimoine contribue à l'élaboration et la mise en oeuvre du projet culturel de la Ville. Elle anime, met en oeuvre le projet de direction et développe la réflexion sur les nouveaux enjeux des politiques publiques de la culture.
La Balinière, école municipale de musique et de danse classée conservatoire à rayonnement communal, contribue à la vie culturelle du territoire par son travail collaboratif avec ses partenaires, son implication dans les projets transversaux et les différentes activités proposées.
Dans le cadre d'une mission de renfort de 6 mois, l'équipe de l'Ecole de musique recherche une collaboratrice ou un collaborateur pour intervenir sur des missions de gestion administrative et financière en soutien à la responsable vie de l'école administration et projets.

Sous la responsabilité du directeur de l'école de musique et au sein d'une équipe administrative, vous assurez principalement des missions suivantes :
Gestion financière et comptable
- Exécution du budget EMMD (préparation des bons de commande, rapprochement de factures), suivi budgé-taire en lien avec la responsable du pôle vie de l'école
- Gestion des achats pour les besoins de l'EMMD : recherche de prestataires, gestion des commandes (devis, commande, livraison)
- Etablissement des contrats et commandes artistiques, GUSO (En binôme avec l'assistante administrative)
- Participation à l'organisation des investissements annuels : recensement des besoins, préparation et lancement des consultations, lien avec le service achats
- Suivi administratif et financiers des conventions des commandes artistiques
En polyvalence avec les autres collègues
- Mise à jour de la partothèque
- Accueil physique et téléphonique du public de la Balinière, renseignements et consultation du planning des salles
- Accueil ponctuel du public en soirée lors des évènements du service.
- Appuis sur tâches administratives en lien le fonctionnement de EMMD

Vous disposez d'une formation supérieure en gestion administrative et financière.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous possédez des qualités rédactionnelles.
Vous avez des aptitudes à la coordination et gestion de planning.
Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative et financière et vous aimez travailler en équipe.