Adjoint Chef de Service - Drancy H/F - Communes

Gérer l'organisation des déplacements, superviser l'ensemble des interventions, coordonner les équipes, assurer également la manutention.

Accueil :
-assurer l'accueil téléphonique
-renseigner ou rédiger le public
-gérer les conflits inter service (entre service des fêtes et autre service demandeurs)

Administratif :
-gérer les mails
-gérer les demandes d'intervention, par priorité
-gérer les appels téléphoniques
-gérer l'agenda des interventions
-organiser le planning journalier
-anticiper sur les demandes potentielles

Management :
-former les équipes
-produire un bon d'intervention
-désigner un chef d'équipe
-vérifier la conformité de la tenue des agents (EPI)
-superviser le travail des agents
-vérifier la qualité des interventions
-faire respecter les consignes de sécurité et de manipulation de matériel
-repérer et gérer les conflits éventuels au sein de l'équipe
-être réactif face au imprévues
-déterminer les priorités
-faire remonter les informations à sa hiérarchie
-gérer les récupérations des agents

Manutention :
-donner des directives
-organiser la mission
-vérifier le respect des normes de sécurité
-superviser de façon générale l'équipe

Occasionnellement en cas d'effectif réduit :
- gestion d'administratif du service
-préparer et mettre le matériel sur les chariots
-charger le camion
-livrer le matériel
-installer le matériel
-récupérer le matériel
-faire l'habillage des tables
-monter les estrades
-monter et installer des calicots et des kakemonos
-livrer et installer la sono

Savoir (connaissances et/ou diplômes)
Connaître l'outil informatique
Connaître la ville

Savoir-faire (capacités, expérience)
Savoir gérer son temps
Savoir monter une scène
Savoir brancher une sono
Savoir gérer les priorités
Savoir gérer une équipe
Savoir-faire un planning

Savoir-être (qualités personnelles)
Etre patient
Avoir le sens de l'organisation
Avoir une bonne maîtrise de soi