Responsable du Comité des Œuvres Sociales Cos - Mairie de Reze H/F - Communes

Le Comité des Œuvres Sociales est une association Loi 1901, qui a pour objet de fournir une aide matérielle et morale aux agents en activité et à leur famille. Il coordonne la mise en oeuvre de la politique décidée par les élus du COS. Il promeut des initiatives et des activités qui renforcent le bien-être, la culture et les loisirs des agents.
Le Comité des Œuvres Sociales (COS) est composé de 2 agents.
Mis à disposition par la Ville de Rezé auprès du COS, le(la) responsable du COS collabore directement avec le Président, il ou elle applique les décisions du conseil d'administration et conseille l'ensemble de l'équipe d'élus de l'association.

Vous êtes force de proposition quant aux différentes prestations et activités proposées, et participez activement à l'ensemble des instances internes à l'association (Bureaux, Conseils d'Administrations, Commissions diverses, Assemblée Générale...).

Vous pilotez ou co-pilotez des projets ou actions structurants pour la vie interne du COS, tant au niveau du contenu des missions que de l'optimisation des méthodes de travail utilisées.

Vous assurez également, dans votre domaine de compétences, un rôle d'interface entre les élus du COS et la collectivité et entre les partenaires du COS et ses élus.

Organisé.e et rigoureux.se, vous coordonnez la conception des supports et outils d'information et de communication à l'attention des ouvrants-droit, afin de leur fournir un accès à la fois simple et complet sur les droits qui sont les leurs :
- Vous gérez les dossiers d'inscription, le dispositif chèques cadeaux, etc.
- Vous êtes garant de la fiabilité et de la mise à jour des bases de données.
- Vous suivez l'exécution budgétaire du service et gérer la régie.
- Vous encadrez un agent assistant administratif comptabilité.
- Vous coordonnez l'activité gâce à vos qualités

Vous encadrez un agent et en coordonnez l'activité grâce à vos qualités d'organisation.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités organisationnelles, votre esprit d'initiative et êtes force de proposition.
Doté.e d'un très bon relationnel et de capacité d'adaptation, vous avez le sens du service au public et le souci de répondre aux besoins des agents.
A l'aise avec l'outil informatique et numérique, vous vous adaptez facilement à l'utilisation des logiciels et tableaux.