Assistant de Gestion H/F - OPCO CONSTRUCTYS

Constructys est l'opérateur de compétences (OPCO) de la Construction. Il accompagne les 250 000 entreprises du Bâtiment, des Travaux publics et du Négoce des matériaux de construction dans la montée en compétences de leurs salariés. L'objectif ? Faire évoluer les métiers et les qualifications face aux conséquences des transitions démographiques, économiques, techniques, numériques et écologiques, afin de bâtir le monde de demain. Un monde durable et résilient.

Formation, financement et recrutement des salariés, conseil auprès des dirigeants des TPE et PME, accompagnement des DRH : les équipes de Constructys s'engagent au quotidien auprès de toutes les entreprises, pour les aider dans leurs choix et financer des parcours professionnels adaptés à ce nouvel environnement. Avec 14 implantations en France, les 450 salariés de Constructys accompagnent et conseillent les adhérents pour sécuriser les parcours professionnels, anticiper les évolutions et décrypter la réglementation. Enfin, l'OPCO promeut et finance l'alternance, un levier indispensable pour sécuriser les recrutements futurs.Constructys recrute au sein de la Direction Régionale Hauts De France un(e) Assistant(e) de gestion en CDD. Ce poste est basé à Lesquin.

Rattaché(e) à la Responsable Production de la Direction Régionale, l'assistant(e) de gestion a pour missions principales :

- Traiter les dossiers et les factures en respectant les délais et les procédures (tout dispositif et portefeuille confondu) selon les objectifs et la répartition définie. Il(Elle) contribue en ce sens à l'amélioration de la satisfaction clients et au renforcement des activités opérationnelles en lien avec les objectifs de la COM.
- Instruire et engager des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation.

En tant qu'assistant(e) de gestion, vous aurez de façon plus précise les activités suivantes :

- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production
- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs
- Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)
- Assurer la mise en conformité des dossiers
- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions
administratives simples (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires, ...): mails ou appels sortants
- Se tenir à jour de l'évolution des procédures

Diplômé(e) d'un niveau Bac minimum, vous disposez d'une première expérience professionnelle en gestion administrative et instruction de dossiers.

Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un véritable plus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre capacité d'écoute et d'adaptation ainsi que votre réactivité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez faire preuve d'empathie et de pédagogie dans vos relations avec les autres.