Secrétaire Médical - Assistant Médico-Administratif H/F - Scm Orl du Ponant

Cabinet médical libéral regroupant 5 médecins ORL-chirurgiens cervico-faciaux à Brest recherche un(e) secrétaire médical(e) / Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en CDI à temps plein.

Vos missions principales:

- Accueil physique et téléphonique des patients ;
-Disponibilité téléphonique et mails aux médecins correspondants adresseurs.
-Gestion des agendas médicaux (Doctolib, Surgica).
-Encaissements, gestion de la carte Vitale et suivi administratif.
-Gestion de la boîte mail du secrétariat, du courrier et des commandes.
-Programmation et suivi des interventions chirurgicales (du rendez-vous initial jusqu'à la date opératoire).
-Rapprochements comptables (consultations, blocs, SCM).
-Gestion et suivi des stocks de matériel médical et commandes de pharmacie.
-Participation à l'élaboration et à la mise à jour de certains process internes.
-Assistance à la réalisation d'explorations fonctionnelles et d'actions d'éducation thérapeutique des patients.

Profil recherché

-Formation en secrétariat médical obligatoire (exigée en cas de début d'activité).
-Expérience souhaitée (au moins 1 an).
-Maîtrise indispensable des outils numériques : Google Workspace (Docs, Drive, Gmail).
-Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical et de la dactylographie.
-Connaissance et maîtrise de Doctolib et du logiciel Surgica appréciée.
-Esprit d'équipe, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
-Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un rythme soutenu.
-Dynamisme, disponibilité, empathie et professionnalisme dans la relation avec les patients.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires, dans une organisation collaborative et structurée.

Conditions proposées

-Contrat : CDI à temps plein 35h
-Salaire : 14,74 € brut/heure sur 12 mois.
-Horaires : journée du lundi au vendredi, amplitude de travail comprise entre 8h00 et 18h30 (organisation interne à définir)
-Avantages sociaux :
*Chèque déjeuner de 10 € (pris en charge à 60 % par l'employeur).
*Mutuelle santé & prévoyance Harmonie Mutuelle (prise en charge à 60 % par l'employeur).

Date début : Mai 2026

Candidature à déposer avant 28/2/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une équipe dynamique et organisée, au sein d'un cabinet médical reconnu, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement et à la qualité d'accueil et des soins des patients.

Experience: Débutant accepté - 1 an souhaité

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.