Stage - Assistant Administratif H/F - Artemis Group

Positionnée parmi les leaders sécurité en France, ARTEMIS est une entreprise dont la réussite repose avant tout sur des femmes et des hommes engagés qui, au quotidien, mettent leurs compétences, leur savoir-être et leur énergie au service de notre clientèle. Son offre globale dédiée aux métiers de la sécurité privée répond aux exigences clients des différents secteurs d'activité tels que la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire ou l'événementiel.

Investie dans l'accompagnement de nos clients dans leurs projets sécuritaires, nos équipes qui évoluent dans un secteur en fort développement sont sensibles à l'accompagnement sur-mesure de ses clients grâce à la mise en place de solutions innovantes et spécifiques. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans un service dynamique et inspirant, rejoignez l'équipe d'ARTEMIS !

Si vous êtes prêt à prendre part à une formidable aventure humaine et professionnelle, alors votre histoire commence ici !

Nous nous engageons en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et nous développons en permanence les compétences de nos collaborateurs. Tous nos postes sont ouverts aux personnes (F/H) en situation de handicap à compétences égales.Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Training recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en stage.

Les missions proposées :

- Gestion administrative des formations
- Alimenter et mettre à jour le nouveau logiciel de gestion (création de devis, suivi administratif)
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des conventions de formation
- Préparer et envoyer les convocations aux participants et intervenants
- Support à la plateforme e-learning
- Accompagner les agents dans leurs demandes liées à la plateforme e-learning
- Participer à la création et à la mise en ligne des modules e-learning
- Gérer l'édition et l'envoi des attestations de formation
Assurer un support administratif quotidien en lien avec Elisa
- Suivi et reporting
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du bilan pédagogique
- Collecter, vérifier et organiser les données nécessaires au reporting formation
- Participer à l'amélioration des outils et des process administratifs
- Appui administratif transversal
- Assurer un soutien administratif ponctuel à l'équipe
- Classer, organiser et fiabiliser les documents et bases de données
- Être un point de relais entre les différents interlocuteurs (internes / externes)

! Stage non rémunéré !

Vous êtes titulaire d'un Bac au minimum et souhaitez préparer un BTS ou un DUT. Nous vous proposons un stage de 2 à 3 mois.

Vous êtes motivé(e) à relever les défis ? Vous savez faire preuve d'autonomie, êtes rigoureux(se) ? Votre esprit méthodique ainsi que vos capacités de réflexion et d'analyse sont les qualités indispensables pour rejoindre notre équipe exploitation !