Adjoint à la Cheffe de l'Unité de Contrôle de la Formation Professionnelle et des Titres Prof. H/F - Service Public

Au sein du Pôle SCE, le service Compétences est chargé de l'animation, la coordination et la mise en oeuvre des politiques publiques relatives à trois domaines :

1) le développement des compétences et l'adaptation aux mutations économiques : portent notamment sur la formation professionnelle et l'apprentissage, l'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques (soutien de création et développement des entreprises, adaptation des compétences des salariés, PSE).

2) le contrôle de la formation professionnelle porte sur les organismes dispensateurs de formation (OF) y compris les CFA : respect des obligations administratives, réalisation des actions de formation et contrôle financier. Il contrôle les employeurs sur la réalisation des formations en cas de cofinancement, assure le contrôle des bénéficiaires de FSE pour le compte de l' AnAFe dans le cadre du système d'audit français. Il gère le fichier des OF et les demandes de déclaration d'activité. Il renseigne le public et les acteurs de la formation sur la réglementation.
Les titres professionnels du ministère du Travail, sont gérés par une cellule de cette unité chargée notamment de l'instruction des demandes d'agrément des organismes de formation appelés à assurer des formations certifiantes et leur validation.

3) la certification professionnelle des domaines paramédicaux et sociaux.Activités principales, sous l'autorité de la cheffe d'unité, animer et encadrer les agents de contrôles de la formation professionnelle du site de Nancy (4 agents de catégorie A) et les agents de la cellule des titres professionnels (1 agent catégorie A et 1 agent catégorie B) répartis sur deux sites : Nancy et Strasbourg

- Contribuer à définir, avec la cheffe d'unité, le programme de contrôle en lien avec les priorités nationales, veiller à sa mise en oeuvre et participer à l'élaboration du bilan annuel

- Animer, appuyer et suivre l'activité des agents de contrôle du site et de l'unité. Valider les documents relevant de la formation professionnelle

- Effectuer des contrôles, en direct ou en binôme avec un agent de contrôle

- Participer à l'organisation de l'activité administrative de l'unité et garantir l'effectivité et la qualité de sa production

- Prendre en charge la responsabilité de référent régional sur un domaine d'activité de l'unité et assumer ce rôle à l'égard de tous les agents de l'unité

- Sous l'autorité de la cheffe d'unité, encadrer, piloter et animer la cellule des titres professionnels, interlocuteur des DDETS/PP sur ce domaine. Valider les documents relevant de la politique du titre professionnel

- Assurer le suivi VAE pour les titres professionnels, interlocuteur des DDETS/PP sur ce domaine

- Finaliser les recours et en assurer le suivi

- Contribuer à la gestion des ressources humaines de l'unité

- Assurer la suppléance de la cheffe d'unité, encadrement de toute l'équipe comprenant 12 collaborateurs (11 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B) répartis sur les sites de Nancy et Strasbourg

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Droit de la formation professionnelle, droit administratif, réglementation européenne : E
- Fonctionnement des entreprises et des organismes de formation : E
- Procédures et méthodes relatives au contrôle : E
- Connaissances de base en comptabilité : N
- Outils bureautiques : A

Savoir-être :

- Travailler en équipe ***
- Faire preuve de réactivité ***
- Prendre des initiatives ***
- Rendre compte ***

Savoir-faire :

- Animer une équipe ***
- Apporter un appui aux agents de contrôle ***
- Suivre et piloter le plan de contrôle ***
- Animer un travail collectif ***

Contractuel : La rémunération brute annuelle est comprise entre 35100€ et 68555€ en fonction de l'expérience professionnelle.