Responsable du Pôle Carrières Paye et Action Sociale - Site d'Orléans - Crous Orléans Tours H/F - Service Public
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Missions principales du poste
Placé(e) sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et de la formation, la ou le responsable du pôle carrières, paye et action sociale encadre l'activité d'une équipe de trois gestionnaires RH, en lien étroit avec une assistante RH.
Le pôle carrières, paye et action sociale gère l'emploi, la rémunération et les prestations sociales pour environ 500 personnes.
La ou le responsable du pôle carrières, paye et action sociale a pour principales missions de :
- structurer et garantir la qualité des opérations de gestion de personnel, sécuriser la liquidation de la paye ;
- accompagner la montée en compétences du pôle dans la diversité et l'enrichissement de ses activités.
Composition et organisation du service
La direction des ressources humaines et de la formation, sous l'autorité de la directrice, comprend un pôle de gestion carrières, paye et action sociale (quatre personnes), une assistante RH, un responsable formation et recrutement ainsi qu'une apprentie.Placé(e) sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et de la formation, la ou le responsable du pôle carrières, paye et action socialeencadre l'activité d'une équipe de trois gestionnaires RH (postes de catégorie C), en lien étroit avec une assistante RH (poste de catégorie B).
La ou le responsable du pôle carrières, paye et action sociale encadre en proximité l'équipe des gestionnaires RH, dotés de portefeuilles en gestion intégrée.
1) Gestion individuelle des carrières et rémunérations
La ou le responsable du pôle carrières, paye et action sociale :
- coordonne la mise en oeuvre des recrutements au moment de leur finalisation en articulation avec le responsable recrutement, en apportant une expertise statutaire et salariale; assure un suivi spécifique des positions administratives particulières telles que détachement et disponibilité;
- coordonne les opérations relatives à la gestion administrative des dossiers des agents, à la saisie et au contrôle de leur rémunération, à la gestion des fins de fonctions;
- élabore et veille au respect du calendrier de paye à façon, en relation avec l'agent comptable;garantit les contrôles croisés de la liquidation de la paye ; coordonne l'interface avec l'agent comptable et le service des finances publiques;
- structure et accompagne la mise en oeuvre des procédures de gestion et de saisie dans le SIRH; fournit une expertise en gestion statutaire et en matière de liquidation des différents éléments de la paye des agents, dans le but de favoriser la montée en compétences des gestionnaires RH et de sécuriser la rémunération des agents; prend en charge les questions plus complexes en relais des gestionnaires; apporte un appui notamment à l'instruction des dossiers médico-administratifs et à leur incidence en paye;
- contribue à la mise en oeuvre du contrôle interne;
- assure la gestion d'un petit portefeuille;
- participe à la mise en oeuvre de la démarche de GRH de proximité.
2) Gestion collective des carrières et des emplois
La ou le responsable du pôle carrières, paye et action sociale :
- réalise ou contribue aux opérations de gestion collective selon le statut des agents (campagnes de promotions) ;
- veille à l'application des lignes directrices de gestion enmatière de promotions ainsi qu'à la mise en oeuvre du cadre de gestion des contractuels ;
- contribue au calibrage des concours et au suivi de l'occupation des emplois;
- contribue à l'exécution budgétaire et de la consommation de la masse salariale.
3) Gestion des prestations d'action sociale
La ou le responsable du pôle carrières, paye et action sociale :
- prépare, participe à la commission d'action sociale et met en oeuvre ses conclusions;
- supervise l'instruction et le versement des prestations sociales;
- supervise l'octroi des chèques cadeaux de fin d'année.
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance du logiciel RenoiRH appréciée
- Maîtrise de la réglementation applicable à la fonction publique
- Maîtrise de la réglementation relative à la liquidation des rémunérations des fonctionnaires et agents contractuels
- Aisance dans l'exploitation de requêtes et l'analyse de données
Compétences professionnelles et savoir faire
- Aptitudes managériales
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse
- Pédagogie
Savoir être
- Écoute et bienveillance
- Goût du travail en équipe
- Capacité à déléguer et accompagner
- Capacité à communiquer
- Loyautéet respect de la confidentialité