Assistant H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction (F/H). Ce poste est basé à Gennevilliers et est à pourvoir ASAP.

Sous la responsabilité du directeur de service, vous aurez pour missions:
Assurer la gestion administrative du département
Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département
Organiser des déplacements et des réunions (logistique)
Gérer les agendas de certains collaborateurs
Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL
Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nouveaux arrivants...)
Mettre à jour le fichier suivi du personnel du département
Gestion des plans de bureau (implantation)
Traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats
Assurer la diffusion du courrier, des notes et informations nécessaires à la vie du département ;
Etablir les demandes d'achats (fournitures de bureau, consommables...)

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Sens du relationnel et du service (Réactivité, Disponibilité, Ecoute, Communication orale)
Sens de l'organisation (rigueur, respecter les procédures, planifier ses activités, gérer les priorités
et les imprévus)
Autonomie (sens de l'anticipation et initiative)
Confidentialité
BTS SAM (Assistant Manager)