Chargé de Mission Immobilier - Travaux - Rédacteur Marchés Publics H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

La direction de l'évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI) contribue à la réalisation du programme stratégique interrégional (PSIR) par la mise à disposition et l'optimisation des moyens et des ressources, et la diffusion des bonnes pratiques de contrôle de gestion.

L'unité immobilière est placée au sein de la direction des affaires financières sous l'autorité directe du Directeur de l'Evaluation de la Programmation et des Affaires Financières (DEPAFI). Elle est en liaison avec le bureau de l'immobilier de la sous-direction du pilotage et de l'optimisation des moyens (SDPOM) de l'administration centrale.

Compte tenu de l'importance du parc immobilier de la DIR, représentant près de 40% de l'immobilier de la PJJ, l'unité immobilier de la DIR ainsi connait un sous calibrage de son effectif. En effet, l'effectif cible ne permet pas de répondre aux multiples et nombreux enjeux bien identifiés. L'équipe immobilière est composée de 5 agents ce qui est insuffisant pour répondre aux attendus du secteur aussi bien en termes de gestion patrimoniale que de travaux. Par ailleurs, la couverture territoriale est importante avec plusieurs projets menés en Ile-de-France mais également dans les différents territoires ultra-marins.La création d'une «task force» composée d'un chef de projet «ingénieur immobilier/travaux» et d'un chargé de projet « chargé de mission marchés publics immobilier/travaux». La «task force» est placée sous la responsabilité du chef de pôle immobilier et a pour ambition d'apporter une réponse efficiente à un programme immobilier défini afin de répondre aux enjeux susdits.

Le titulaire du poste :

Ø Propose la stratégie achat « immobilier/travaux » en lien avec l'expression de besoins du pôle immobilier;

Ø Appuie techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d'achats, et en priorité les achats de travaux et de prestations intellectuelles associées, en cohérence avec la politique d'achat de l'Etat ;

Ø Appuie et conseille les services prescripteurs et bénéficiaires sur les plans juridique, technique et opérationnel;

Ø Pilote son portefeuille d'achats en s'assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution);

Ø Met en oeuvre les procédures commande publique et suit leur bonne exécution;

Ø Organise le sourcing auprès des entreprises et un benchmark auprès des autres administrations

Ø Propose l'ingénierie des marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération...).

Ø Accompagne le service prescripteur dans la rédaction et la validation des pièces techniques (CCTP, annexes financières);

Ø Rédige les pièces administratives et juridiques (RC, CCAP, acte d'engagement, AAPC) des dossiers de consultation aux entreprises;

Ø En lien avec l'unité de la commande publique de la DEPAFI, met en oeuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification...) sur le profil acheteur des plateformes APPACH et PLACE;

Ø Sécurise juridiquement les analyses des offres (choix, négociation, rédaction des rapports d'analyse et de présentation, lettres de rejet, précontentieux...);

Ø Suit l'exécution des contrats en lien avec l'unité de la commande publique (avenants, sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités...);

Ø Evalue et suivre la performance des achats;

Ø Apporte une expertise de veille juridique et un conseil sur les enjeux juridiques du secteur immobilier.

Votre hiérarchie :Le N+1: Responsable immobilier
Le N+2: Directrice de la DEPAFI

Vos interlocuteurs métiers: L'ensemble des services et établissements du territoire, l'ensemble des partenaires institutionnels concernés

Connaissances:
Expertise en achats et marchés publics

Maitrise des normes en vigueur en matière de projet immobilier

Maitrise en droit de la commande publique

Pratique de l'économie/Finances

Maîtrise de l'environnement administratif, institutionnel et politique

Expert en ingénierie d'achat

Maîtrise des règles de déontologie

Bureautique

Savoir-faire:
Expert en négociation

Expert en proposition

Expert en prospection de marché

Travailler en équipe

Capacité à rendre compte

Savoir-être:
Aisance relationnelle

Esprit d'initiative

Esprit de synthèse

Être rigoureux

Faire preuve de curiosité intellectuelle

Sens de l'analyse