Secretaire Administratif·ve Tribunal Judiciaire Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Vos activités principales :

le/la secrétaire administratif/veassure les missions suivantes:

· Enregistrement, suivi et classement du courrier

· Enregistrement des procédures dans les applicatifs

· Dactylographie et mise en page de document

· Soutien à la préparation et au suivi des audiences

· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

· Gestion des archives, établissement des bordereaux de versement et de destruction

Connaissances
Organisation judiciaire

Circuits administratifs
Nouvelles technologies

Savoir être
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public et des relations humaines

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils informatiques (Excel, word)
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir classer et archiver