Assistant Administratif dans le Champ de l'Insertion Professionnelle H/F - Service Public

Au sein du service Emploi et Développement des Compétences, vous aurez principalement en charge la gestion administrative des actions menées dans le champ du handicap et des sessions de certifications professionnelles.
Vous interviendrez également en appui des autres assistants du service ( champ de l'insertion par l'activité économique, de la jeunesse, des services à la personne...) et plus généralement, sur les tâches générées par la mise en oeuvre de la loi pour le plein emploi.

Votre activité portera notamment sur :
- L'élaboration des conventions, engagements juridiques, et le suivi d'exécution administrative et financière
- La mise en oeuvre de contrôles (suivi des consommations mensuelles des aides au postes des entreprises adaptées, conformité des procédures d'examen, des demandes de chômage partiel)
- Gestion des réunions (comités territoriaux pour l'emploi, instances d'animation pour l'insertion des personnes handicapées, dialogues de gestion) comportant la préparation logistique, les invitations, l'élaboration des supports, la prise de notes et les comptes-rendus)
- Veille, mise à jour et diffusion d'informations internes et externes au service ( instructions, événements, annuaires, plateforme numérique de l'offre d'insertion DORA...)

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- connaitre l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention d'une DDETSPP : A
- connaître les politiques publiques et les acteurs de l'emploi et de l'insertion professionnelle, la politique de certification du ministère du travail : M
- savoir instruire, préparer et mettre en oeuvre une convention : M
- savoir rédiger des documents administratifs, assurer la sécurité juridique des écrits en exerçant les vérifications nécessaires et en apportant les appuis nécessaires : M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- discrétion***
- organisation, rigueur, capacité de prioriser ses tâches**
- avoir le sens des relations humaines et le goût des relations professionnelles**
- savoir s'adapter et se rendre disponibilité pour prendre au besoin d'autres mesures**
- savoir s'exprimer oralement et communiquer **
- faire preuve d'autonomie **
- capacités d'analyse **
- sens du service public **
- travail en équipe **
- curiosité, capacité d'initiative **

Savoir-faire :

- rédaction de notes et documents administratifs ***
- information et conseil aux opérateurs du champ d'intervention **
- utilisation de logiciels bureautiques (élaboration d'outils de pilotage et supports de communication) et d'applicatifs métier spécifiques ***
- lecture, interprétation et mise en forme d'informations statistiques et budgétaires **
- savoir appliquer la réglementation afférente aux dossiers traités **